diseño organizacional













Asignatura

Procesos Administrativos






Protocolo
Estructura y Diseño Organizacional



Presenta

Yensi Lorena Pimentel Pimentel







Docente
Lic. Max Antonio Caicedo Guerrero.





Colombia, Bogotá D .C. Lunes 9 De Septiembre 2013
RESUMEN

La estructura considera por un ladola diferenciación (división del trabajo según las actividades a desarrollar) y por otro la integración (coordinación de la división del trabajo) con el fin de alcanzar los objetivos establecidos. La estructura es el marco formal por medio del cual las tareas se dividen, se agrupan y se coordinan. La misma se visualiza a través del organigrama que nos muestra las relaciones formales de autoridad,canales de comunicación, departamentos y líneas formales de responsabilidad.





































ESTRUCTURA Y DISEÑO ORGANIZACIONAL






1. La organización es la segunda fase del proceso administrativo. A través de ella el sistema establece la división del trabajo y la estructura necesaria para su funcionamiento. Corresponde a darleun orden a las cosas en cualquier escenario de aplicación. Consistirá en dotar el organismo de elementos necesarios para el funcionamiento a través de operaciones típicas a saber, las funciones técnicas, financieras, contables, comerciales y de seguridad administrativa, se creara la estructura orgánica de la institución, se determinan los niveles de autoridad y de responsabilidad, se establecenlas funciones, los deberes y las atribuciones que corresponden a los objetivos trazados previamente en el proceso de la planificación u elaboración del nivel corporativo estratégico( visión, misión, objetivos corporativos, métodos y mecanismos de medida u actuación) en esta etapa los directivos tienen el reto de diseñar estructuras orgánicas, que permitan a las personas realizar su trabajo demanera efectiva, llevando a la compañía por la senda de la competitividad.


2. La funcion organizativa como parte del proceso administrativo, significa estructurar e integrar los recursos y los órganos encargados de su administración, relacionarlos y fijarles sus atribuciones. Esta funcion tiene relación directa con los actos de planear, dirigir y controlar, pues mediante la planeaciónvisualizamos el futuro y trazamos un programa de acción a seguir. Dirigir es guiar y orientara persona de la empresa para hacerla funcionar. Las decisiones son tomadas por quien dirige, por lo tanto tomar y dirigir decisiones son acciones fundamentales de la funcion organizativa. Por último, controlar es asegurar que los resultados de las estrategias políticas y directrices de los planes tácticos yoperacionales se ajusten a los objetivos previamente establecidos.


3. Se entiende como organización se define como proceso administrativo, nos permite estructurarla el cómo y por qué el funcionamiento de la empresa, estableciendo funciones, responsabilidades, líneas de autoridad, así mismo nos permite mostrar cómo se aplicaran y distribuirán los recursos para el logro de los objetivos de laempresa. La estructura organizacional se define como las distintas maneras en que puede ser dividido el trabajo dentro de una organización para alcanzar luego la coordinación del mismo orientándolo al logro de los objetivos.
4. La estructura organizacional debe ser diseñada de acuerdo a los cambios que vaya presentando el entorno de la compañía, actualmente las empresas enfrentan diversos cambios enel nuevo ambiente, lo cual hacen que deban ser más competitivas de modo que puedan responder de forma rápida y adecuada a los nuevos retos de la competencia, los clientes y el entorno. El nuevo ambiente de las organizaciones exige una nueva manera de competir. Por ello, triunfaran aquella que adopten esas nuevas formas de competir y que superen las diferentes barreras que hoy enfrentan muchas...