Disposicion de Oficinas

Facultad de Ciencias Económicas y de Administración
Departamento de Ciencias de la Administración

Curso de
ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS
ADMINISTRATIVOS
Año 2009
Unidad temática 16: Análisis ydiseño de disposición
de oficinas
CLASE NO 19
Javier Mari

9 de Junio de 2009
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IMPORTANCIA DE LA DISPOSICIÓN DE
OFICINAS

De ella depende el buen desempeño de los empleados de
una empresa.Es una herramienta importante en todo programa de
simplificación del trabajo contribuyendo a una mayor
eficacia en el funcionamiento.

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1

OBJETIVOS DE LA TÉCNICA
Proporcionar la máximacomodidad posible al mayor
número de empleados, clientes y público.
Lograr que los documentos y materiales recorran una
distancia lo más recta y corta posible.
Facilitar la supervisión de personas yactividades.
Contribuir a una mayor seguridad de personas y equipos.
Facilitar el proceso de crecimiento de la empresa.
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FACTORES A TENER EN CUENTA
SOCIALES
Lograr un mayor bienestar paralos trabajadores, reducir riesgos y
crear un ambiente de trabajo grato.

ECONÓMICOS
Buscar ahorrar espacios, acortar movimientos y reducir tiempos.
Permitir una mayor adaptación a futurasmodificaciones.

ADMINISTRATIVOS
Facilitar la supervisión, clarificar los recorridos de documentos y
evitar molestias al público.
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2

OPORTUNIDAD DE APLICACIÓN
CREACIÓN DE LA EMPRESA
Dentro de ladefinición de los procesos administrativos
(procedimientos, tareas por puesto).

CONSTRUCCIÓN DE UN EDIFICIO
El analista de O y M puede opinar sobre necesidades de espacio, de
iluminación y decirculación.

MUDANZA A UN NUEVO EDIFICIO
Se buscará lograr el mejor aprovechamiento del espacio de acuerdo
al número de personas en cada unidad, a la dependencia
jerárquica y al relacionamientoentre las oficinas.

REDISTRIBUCIÓN DE ESPACIOS

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Continuación: Oportunidades de aplicación

REDISTRIBUCIÓN DE ESPACIOS
Puede motivarse por dos causas:
• Cambio en los procesos y...