Distribucion de Espacio Fisico
























Distribución de Espacio Físico en áreas de trabajo
1. Integración Total dentro del Departamento
Habrá como mínimo 14 personas laborando en el Departamento de Secretaría de la siguiente manera:

Descripción
Cargo Laboral
Horarios

Sección Matutina
Sección Vespertina
2 Bodegueros
8:00 am - 12:00 PM
13:00 pm- 17:00 pm
2 Conserjes
8:00am - 12:00 PM
13:00 pm- 17:00 pm
2 Recepcionistas
8:15 am - 12:45 pm
12:45 pm - 16:45 pm
 
Asignación Área Especifica
2 Digitadores
Gestión Empresarial y Comercio Exterior
Horario: 8:15 am -16:45 pm
4 Secretarias
Ing. COMERCIAL, CPA, ISAC, MARKETING
Horario: 8:15 am -16:45 pm
1 Asistente de Secretaría General
Representante: Ing. Fabiola Vargas
Horario: 8:15 am -16:45 pm
1Secretaria General
Representante: Abg. Carmen Lamchang R.
Horario: 8:15 am -16:45 pm

Integración total del Personal
El Bodeguero por lo general está pendiente de cualquier acontecimiento que suele pasar en cada una de las oficinas, en base a encargos, pendientes o algún mandato por parte de sus Superiores (Asistente de Secretaría General y Secretaria General), que él deba controlar.Existirán dos bodegueros, cada uno trabajará medio tiempo respetando su turno de trabajo.
El Conserje debe mantener limpio y ordenado cada área especializada para el buen funcionamiento del Departamento ya que es una imagen pública que está a la vista de todos.
La Recepcionista deberá ser la encargada cuando el estudiante desee pasar por las instalaciones del Departamento, brindar la informaciónnecesaria y ayudarlo a realizar cualquier requerimiento que deba hacer dentro de la Facultad.
Cada Secretaria o Digitador tendrá la responsabilidad de cuidar lo que se le asigne en su oficina, llevar un control y entregar la documentación o el trabajo que ha realizado en un Sistema Computacional a la hora asignada.

Las reuniones de todo el personal ameritan una o dos veces al mes mediante lascircunstancias que obliguen hacer un cambio según su plan estratégico dentro del Departamento.

Integración total de los Equipos
Equipos de Oficina.- deberán ser supervisados y darle mantenimiento de cualquier cambio que se realice para la misma, ya que si mantiene durable podrá ser utilizado en lo que queda del año. Al mismo tiempo evitar riesgos que puedan dañar la salud del personal ybuscar soluciones para la misma.
Muebles de Oficina.- Realizar cada cierto tiempo limpieza para su conservación, mantenerlos estables y duraderos ya que este tipo de trabajo se lo mantiene bajo la dirección del Conserje y en cuanto a su durabilidad el Bodeguero debe de tener inventarios estadísticas de todo lo que exista en bodega.
Materiales de Oficina.- Existen materiales que aumentan odisminuyen dentro de Bodega de esta manera hay que supervisar y constatar todo tipo de ajustes bajo el mandato de sus Superiores para la compra de materiales que se necesiten y se puedan trabajar dentro de Secretaría.

Características de sus Cargos
Bodeguero.- Encargado de la bodega, Asuntos de Encargo y de Oficina.
Conserje.- Encargado del Aseo y Limpieza del Departamento de Secretaría.Recepcionista.- Encargada de recibir y contestar llamadas de sus Superiores, atención al cliente personalizada.
Secretarias y Digitadores.- Encargados de cada área asignada dentro del Departamento de Secretaría q llene las expectativas de los estudiantes porque en cada oficina estará implementada una base de datos dentro de una página web creada para Matriculación, Certificados, Revisión de notas,Solicitudes, y Títulos posteriores.
Asistente.- Encargada de la Administración y Subcoordinación del Departamento de Secretaría en cuanto a finanzas que mejoren la situación del área donde el personal este laborando y Gastos Generales de la misma.
Secretaria General.- Asignación como Jefe General para que los demás cumplan su trabajo y exista un mayor control dentro del Departamento de Secretaría,...