uso y distribucion del espacio fisico

USO Y DISTRIBUCION DEL ESPACIO FISICO
CONCEPTOS PRINCIPALES

APROVECHAMIENTO DE ESPACIO

Es toda distribución, que realizada en condiciones favorables, nos permite ocupar de manera óptima todo espacio físico y realizar los trabajos de manera óptima.
AMBIENTACIÓN DE SERVICIOS

Es toda acción que procura encaminar al trabajo que se realiza en un ambiente favorable de comodidad ybienestar, procurando salvaguardar salud física y una psicología saludable en la mente de las personas, logrando un medio aceptable encaminado a motivar a las personas a trabajar.

DISTRIBUCIÓN FÍSICA

Va acorde a las expectativas de una organización dependiendo de la naturaleza del trabajo, así hay diferencias en una empresa de tipo manufactura a una empresa de servicios. Sin embargo, podemosdefinirla como el lógico ordenamiento de las unidades administrativas interrelacionadas con sus procesos.

Ejemplo de aplicación a una unidad administrativa

Nota El ejemplo adjunto se ha realizado para el Área administrativa, los procedimientos de análisis de variables a realizarse serán los mismos para el resto de las áreas, indicando las diferencias que corresponden a cada área.

Sehan analizado los siguientes puntos para poder desarrollar el diseño y distribución de la oficina.

1. Consideración de los puestos de trabajo.
2. Funciones de los puestos.
3. Relaciones que se mantienen entre los varios puestos de trabajo.
La instalación adecuada del personal.- en base al establecimiento de las condiciones ambientales más favorables para los funcionarios y miembros de laempresa, así como de los recursos materiales y humanos contando con espacios y características así como de los recursos materiales y humanos.

Control efectivo.- se ha colocado los puestos de mando próximos a inmediatos colaboradores con el fin de facilitar la supervisión.

Requisitos para la distribución del espacio.- Se ha considerado y tomado en cuenta los siguientes elementos:

Se haanalizado las relaciones fundamentales y cuales no tienen carácter entre las unidades administrativas

1.Las unidades que se encuentren mal vinculadas entre sí
2.Las unidades que sean subsidiarias o complementarias
3.Las unidades que tengan en contacto con el público
ü Que el trabajo fluya hacia delante

ü Que el trabajo llegue hasta el empleado

ü Que todo el personal tenga accesos apasillos

ü Que tengan las suficientes herramientas de máquinas y equipos de trabajo

El aprovechamiento físico.- Vamos a analizar primeramente la superficie con el fin de que en base a sus posibilidades podamos aprovechar el espacio físico.

Variables Físicas.- analizamos la forma de la habitación y su número de elementos fijos tales como puertas, ventanas, lozas, etc.Variables Funcionales.- se analizó el tipo de trabajo a realizar, las características del mobiliario y equipo y la del personal a ocupar esos recursos.

Para realizar el diseño y distribución del espacio físico hemos dispuesto los siguientes espacios por la naturaleza del puesto:

Puesto Trabajo Dimensiones Metros cuadrados
Trabajador 2*2 4
Supervisor 2*3 6
Jefedepartamento 3*4 12
Director 4*5 20
Gerente Área 5*5 25
Gerente General 5*6 30

División del Trabajo.- Se lo realizó en base del aprovechamiento óptimo del espacio analizando las necesidades e importancia de la función del personal.

Despachos independientes.- se lo hizo en base a la justificación de:

Prestigio
Trabajo de elevada concentración
Trabajo confidencial
Áreas para lainstalación de las unidades funcionales

Unidades que tienen relación con el público

Colocación a las unidades que tengan que consultar archivos, en la zona más próxima a ellos
Los jefes departamentales están situados en la unidad que ellos dirigen
El personal se encuentra ubicado en la misma planta de la unidad que sirven
Salas de recepción y reuniones

Se encuentra ubicada donde el tránsito...