DOC AMD

REDACCIÓN DE DOCUMENTO ADMINISTRATIVOS

CARACTERISTICAS:
Unidad
Cada documento debe enfocarse en un tema principal o asunto. Cuando se busca abordar dos o más temas o asuntos que no esténrelacionados, se debe hacer un documento por separado para cada uno de ellos, en función a las necesidades de comunicación existente.
Coherencia
Los diversos puntos a ser expuestos en una comunicaciónescrita deberán mantener un orden lógico y concatenado, buscando que cada uno de ellos tengan relación entre si. La existencia de incoherencias hará que el proceso de comunicación se torne difícil parauna de las partes, principalmente el destinatario o comunicado.
Objetividad
El motivo principal o idea del documento debe ser expresado claramente en el “Asunto” del comunicado como documento.Claridad
El documento deberá ser escrito de tal manera que sea de fácil lectura y entendimiento, permitiendo al comunicador transmitir íntegramente el motivo principal.
Precisión
Lo expresado en unacomunicación escrita debe manifestarse en forma tal que evite generación de dudas o interpretaciones inadecuadas, por lo que el uso apropiado de la terminología, ortografía y redacción es indispensable.Concisión
El ser conciso implica el uso adecuado de oraciones simples y breves, que permitan expresar claramente lo que se busca en pocas palabras. Es recomendable evitar el uso de metáforas,palabras rebuscadas, expresiones idiomáticas en desuso, entre otras, que fomenten la creación de contenido escrito innecesario.


Vocabulario
El uso de una lengua deberá ser respetada a través delproceso de comunicación, con la finalidad de mantener un vocabulario homogéneo que el destinatario pueda entender con claridad. En tal sentido, si hablamos de comunicación en castellano, es recomendableutilizar vocabulario adecuado en castellano para comunicar lo que queremos. Sin embargo, en algunas circunstancias, el uso de vocabulario de lenguas extrajeras es aceptado, sobre todo si se refiere a...