DOC


SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
DOCUMENTOS COMERCIALES
CONCEPTO
Recuerda, los elementos de un  Sistema de Información son: base de datos, transacciones, informes, procesos, usuario y procedimientoadministrativo.  

 Nos detendremos en analizar la principal fuente de datos con los que cuenta una organización: los documentos comerciales.
 La base de datos está formada por infinitos datos. En lasorganizaciones, la mayoría de ellos son aportados por los comprobantes o documentos comerciales.
Se llama comprobante a todo aquel soporte físico con que se comprueba la existencia, momento y valorde un hecho económico.
Documentos Comerciales: son los comprobantes o constancias escritas de las operaciones comerciales realizadas por una empresa.
¿Qué operaciones puede realizar? Las principalesson: comprar, vender, pagar y cobrar; pero puede realizar otras como fabricar e invertir. 
En tu vida diaria habrás observado que si comprás es porque alguien te vende, si pagás es porque otra personacobra. Y siempre que una de estas operaciones se produce recibís, o deberías recibir, un comprobante, mientras que la otra persona conserva un ejemplar del mismo. Entonces, podemos deducir que un mismocomprobante respalda dos operaciones distintas según quién lo confecciona y quién lo recibe.
 FUNCIONES
La documentación cumple  las siguientes funciones:
Función Contable: 
dejan constancia  escritade las operaciones realizadas;
respaldan la exactitud de las operaciones registradas en los libros de contabilidad (Fuente de Registración).
Función Jurídica:
son un medio de prueba frente acualquier problema que se presente (precisan la relación jurídica entre las partes). 
Función de Control: 
individualiza a las personas que intervienen en las negociaciones, estableciendoresponsabilidades.  
Función Impositiva:  
los comprobantes respaldan lo registrado en los libros de comercio obligatorios y  lo manifestado en las declaraciones juradas, también facilitan la fiscalización que se...