Dockustack


DocuStack
Estado del proyecto

Santiago de Chile, 2014
Tabla de contenidos

Introducción 1

Desarrollo
Descripción del problema a resolver 2
Especificación de requerimientos 3
Diseños 6
Construcción

Conclusiones 9

Referencias10
























Introducción

Es común que el manejo de información (cualquier tipo de información que maneje la empresa) se vuelva complicado. Ya sea por que el desorden, o simplemente por la burocracia que maneja la empresa.

Contar con una herramienta que facilite el manejo de esta información, es de vital importancia en estos tiempos, ya que permitiríaagilizar muchos procesos internos de las industrias, además de dar a los usuarios una comodidad en este manejo, lo que se traduce en menor tiempo de realización de estas labores.

DocuStack surge gracias a la necesidad de contar con un sistema de gestión de documentos al interior de una empresa. Esta herramienta permite gestionar de manera eficaz y eficiente los documentos importantes quetiene una empresa, permitiendo que los usuarios dispongan con mayor rapidez de sus archivos, sin importar el lugar en el que se encuentren (siempre que cuenten con acceso a internet).








Descripción del problema


DocuStack surge como solución a una necesidad que se vive día a día en muchas empresas. ¿Cuál es la necesidad?, contar con un sistema de gestión de documentos que permitaagilizar el manejo de información importante, permitiendo optimizar los tiempos que demoran los trabajadores en realizar estos trabajos manualmente.
¿Por qué se da esta necesidad?, esta necesidad surge ya que, muchas empresas manejan sus documentos de manera manual, lo que traduce en pérdidas de tiempo y energías, sin contar que cuando las empresas son grandes, el volumen de documentos es muchomayor.



















Especificación de requerimientos

Nombre Breve y Descriptivo *
Descripción de la Funcionalidad en forma de dialogo *
Criterio de Aceptación
Búsqueda de un documento público
Como usuario público quiero poder buscar documentos por filtros o texto para poder encontrar rápidamente los documentos que necesito.
Cuando ingreso el nombre del documentoespero recibir un listado de resultados coincidentes con mi búsqueda
Accesos a documentos públicos
Como usuario público quiero poder acceder a los documentos buscados, para poder descargarlos a mi equipo.
Cuando accedo a un documento espero que éste sea descargado a mi computador
Validacion de Documento
Como aprobador de documentos, quiero ver los documentos pendientes de aprobación, parapoder aprobarlos o rechazarlos
Cuando apreto Aceptar espero que el documento se acepte en el sistema. Cuando apreto Rechazar espero que el documento se rechaze en el sistema.
Listado de observaciones emitidas
Yo como Aprobador de documentos, quiero ver el listado de mis observaciones de documentos rechazados, para poder tener un estándar propio de revisión y poder seguir patrones observadosanteriormente.
Cuando aprieto un botón llamado "ver observaciones emitidas" espero ver un listado con los documentos rechazados y sus observaciones, con la mayor metadata posible (fecha, nombre del emisor, etc).
Búsqueda de documentos
Como usuario auditor, deseo tener acceso a buscar todos los documentos que se encuentren ingresados y publicados, para revisar si se encuentran con la informacióncorrespondiente.
Cuando busco un documento, espero que el sistema me devuelva todos los documentos que se encuentran relacionados con mi búsqueda.
Búsqueda de documentos por fechas y estados
Como usuario auditor, quiero buscar todos los documentos dentro de un rango de fechas y por un estado que puede ser ingresado, publicado o ambos, para revisar la eficiencia del proceso.
Cuando busco un...