Documentacion De Redaccion

INDICE

RESUMEN2
LA SOLICITUD
DEFINICIÓN3
CARACTERISTICAS 3
ESTRUCTURA4
USOS5
MODELO6
EL OFICIO
DEFINICIÓN7
CARACTERISTICAS 7
ESTRUCTURA7
USOS8
MODELO9
EL MEMORANDO
DEFINICIÓN10
CARACTERISTICAS 10
PARTES10
USOS11
MODELO12
EL INFORME
DEFINICIÓN13
CARACTERISTICAS13
ESTRUCTURA 13
USOS14
MODELO15
EL ACTA
DEFINICIÓN16
CARACTERISTICAS 16
USOS16
MODELO17
EL MEMORIALDEFINICIÓN18
PARTES18
CARACTERISTICAS 18
MODELO19
BIBLIOGRAFÍA20
RESUMEN
Los documentos de redacción son medios escritos donde se emplea un lenguaje adecuado, una ortografía adecuada que permite la comprensión del receptor.
Estos documentos son varios entre ellos se encuentra el oficio, la solicitud, el memorial, el acta, memorando, el informe; cada uno tiene una finalidad y un efecto deinformar o dirigir algo.
En el caso de la solicitud este documente pide o requiere un beneficio, mientras que el oficio comunica las distintas disposiciones, y el memorando es comunicado que anticipa una acción.
El informe muestra el estado, describe distintos puntos; el acta aclara un testimonio o acción.
El documento que tiene una semejanza con la solicitud es el memorial pero este busca elbienestar público o colectivo.
Es así como estos documentos cumplen distintas funciones y desempeñan acciones dentro del lenguaje.
LA SOLICITUD
La solicitud es un documento por medio del cual se pide el goce de un derecho, beneficio o servicio que se considera que puede ser atendido.
La solicitud inicia el trámite de una acción no contenciosa. Puede ser entregada personalmente por elinteresado, por intermedio de otra persona o remitida vía fax o por correo, en este último caso, como “correspondencia certificada”. Al enviarse por correo, debe ser depositada antes del vencimiento del plazo establecido para su presentación. Si la solicitud llega a su destino después del plazo fijado para su entrega, se toma en cuenta como si hubiera sido presentada la fecha de su depósito en el correo,lo que se prueba con el respectivo comprobante de recepción del correo o su certificación.
A veces la solicitud se presenta acompañada de los requisitos que exigen las instituciones para tratar o entender el pedido formulamos. Por ejemplo, cuando se solicita certificado de estudios hay que adjuntar el recibo del pago que se ha efectuado por este concepto. Dichos requisitos pueden sercertificados, constancias, recibos, fotografías, fichas, declaraciones juradas, el “currículum vitae” del interesado, etc. Los documentos que se acompañan a la solicitud debe presentarse debidamente ordenados (en el orden en que lo exigen), numerados y engrapados, o colocados en un fólder para que no se pierdan o confunda.
CARACTERISTICAS
Una de las características de las solicitudes es el aspecto formal,responde a las mismas directrices que la carta de la presentación pero se suele dejar un margen izquierdo de, aproximadamente, a la tercera parte del ancho del papel, para facilitar que la persona que ha de estudiar la instancia pueda hacer las anotaciones marginales que considere oportunas.
ESTRUCTURA
Encabezamiento
Consta de los datos personales de quien firma la solicitud nombre yapellido, lugar y fecha de nacimiento, domicilio, teléfono y datos opcionales (profesión, trabajo, etc.)
Exposición de motivos: Se debe describir las circunstancias y las causas que motivan la solicitud, de manera sistemática y esquemática; se deben exponer todos los datos de forma argumentada y citar las disposiciones legales en que esté basada la solicitud. Se inicia con la palabra EXPONGO, seguida dedos puntos y, normalmente, se termina con la expresión "por ello". Si es el caso, se hará referencia a la documentación aportada con fórmulas del tipo: "lo que acredito con la documentación anexa", seguida de la relación de documentos incorporados a la solicitud. El tratamiento personal del emisor puede ser en primera persona (yo), en tercera persona y el del receptor, la segunda persona del...