Documentacion militar

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA
DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL
UNEFA
NÚCLEO ARAGUA








Documentación Militar:


Sección: 801
Defensa Integral de la Nación VIII












Maracay, agosto 2014
Introducción:

Documentación Militar como es bien sabido, en elámbito militar existen ciertas desviaciones de oficio, que se quiere decir con esto, que además de defender nuestra soberanía, los intereses de la nación, desarrollar una postura geopolítica internacional y demás afines, también se encaminan los quehaceres diarios mediante métodos rutinarios de comunicación de índole legal. Estos métodos pueden ser oficios, memorándum, correspondencia militar,resueltos ministeriales, informes, etc.
La comunicación es un elemento básico generador de la sociabilidad, es a través de ella que el hombre se nutre y preserva su carácter como ser eminente de convivencia, además de promover la solidaridad social y el espíritu cooperativo entre los grupos. Dentro de esta están sus principios que dice, en la comunicación en general, y en el mundo profesional enparticular, lo importante se considera lo que entiende el receptor, y no lo que el emisor quiere decir.















Documentación Oral y Escrita:
La documentación es simplemente la ciencia que estudia los documentos. También se conoce bajo este nombre al conjunto de documentos que tratan sobre un mismo asunto o tema, e incluso en un sentido más estricto, como los papeles oficialesque prueban la identidad de alguien o acreditan alguna cosa.
Es un conjunto de documentos, generalmente de carácter oficial, que sirve para la identificación personal, para acreditar una condición. También es una disciplina instrumental, ya que sirve a todas las demás ciencias para localizar información necesaria para el avance del conocimiento mediante la difusión, almacenamiento y Recopilación,contenida en documentos de distintos tipos para que sea accesible a quien pueda necesitarla.
Correspondencia militar:
Es un conjunto de comunicaciones oficiales intercambiada entre las independencias militares, con las entidades o las actividades particulares. Para este tipo de correspondencia se consideran aspectos en la composición y redacción de los documentos, directivas, manuales producidospor la institución.
En el ámbito Militar, se establece como correspondencia básica común del Ejército para uso de todas las dependencias, las siguientes:
-Oficio.
-Memorándum
-Memo - Relámpago
-Mensaje Conjunto
-Punto de Cuenta.
-Cuenta.
-Nota Informativa.
-Opinión de Comando.
-Nota de Coordinación.
-Informe.
Normas de redacción de los documentos:
a)Estilo.
El estilo de cualquierdocumento militar debe ser conciso, preciso y categórico. En el debe manifestarse el sentido de la responsabilidad de la persona que lo redacta; ésta tendrá presente que el objetivo que se persigue es la exacta y uniforme comprensión de sus ideas por parte de los destinatarios de los documentos y que generalmente no se podrá acudir al recurso de aclararlos en forma oral.

b)Disposición ynumeración de párrafos:
Se usarán éstas:
Párrafos, un número y un punto.
Sub - párrafos, una letra minúscula y un punto.
Numerales, número entre paréntesis.
Sub - numerales, letra minúscula entre paréntesis.

c)Uso del reverso de las paginas:
Se usará el reverso de las páginas cuando el tipo de documento o anexo lo permita sin restar funcionalidad al mismo. Se puede usar papel de base adecuadapara evitar interferencias en la lectura por efecto de transparencias.

d)Cantidad de copias:
Toda correspondencia oficial, se elaborará en original y dos (02) copias. El original se remitirá a la dependencia destinataria, la primera copia reposará en el archivo de la dependencia emisora, para así formar el expediente y la segunda copia quedará archivada en la mesa de partes de esa...