Manual de documentacion militar

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA DESPACHO DEL MINISTRO

MANUAL DE CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTACIÓN MILITAR DEL MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

INDICE
CONTENIDO

PÁG. I. LA CORRESPONDENCIA………………..………………………………….. A. GENERALIDADES:………………………………………………………… B. ASPECTOS:…………………………………………………………………. 1. Material:…………………………………………………………………...2. Gramatical:………………………………………………………………... 3. Moral:……………………………………………………………………... C. CLASIFICACIÓN:………………….………………………………………… 1. Por el destino: ……………………………………………………………. a. Pública:……………………………………………………………….. b. Privada: ………………………………………………………………. 1) Particular o Personal:……………………………………………… 2) Oficial: ……………………………………………………………. 3) Comercial: ………………………………………………………… 2. Por su tramitación o modo deenvío:……………………………………... a. De entrega personal o a la mano:……………………………………… b. Telegráfica:……………………………………………………………. c. Postal:…………………………………………………………………. 3. Por su extensión:…………………………………………………………... a. Corta: ………………………………………………………………….. b. Mediana: ……………………………………………………………… c. Larga:………………………………………………………………….. 1) Breves:……………………………………………………………... 2) Urgentes:…………………………………………………………… 4. Por suseguridad:………………………………………………………….. a. Secreto: ………………………………………………………………. b. Confidencial:…………………………………………………………. c. Reservado:……………………………………………………………. 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 3 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4

D. PARTES DE UNA CORRESPONDENCIA:………………………………… 1. Encabezamiento:……………………………..…………………………… 2. Cuerpo:……………………………………………………………………. II. LA CORRESPONDENCIA MILITAR:……………………………………….. A. GENERALIDADES:………………………………………………………… B.DEFINICIÓN:………………………………………………………………... C. DISPOSICIONES GENERALES BÁSICAS:……………………………….. 1. ELABORACIÓN:…………………………………………………………. 2. NÚMERO DE COPIAS:…………………………………………………… D. CARACTERÍSTICAS:……………………………………………………….. E. NORMAS DE REDACCIÓN, DISPOSICIÓN Y TIPIAJE DE LA CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTOS MILITARES:……………………………. 1. Estilo:…………………………………………………..…………………… 2. Disposición y numeración de párrafos,subpárrafos, apartes, subapartes, secciones y subsecciones, etc:...................................................................... 3. Uso del reverso de las páginas:……………………………………………. 4. Cantidad de copias:………………………………………………………… 5. Uso de los sobres:…………………………………………………………. 6. Colocación de sellos:……………………………………………………… 7. Normas de tipeaje:………………………………………………………… a. Nombrespersonales:…………………………………………………… b. Nombres de unidades y organismos:…………………………………… c. Nombres geográficos:………………………………………………….. d. Abreviaturas:…………………………………………………………… e. Clasificación de seguridad:…………………………………………….. f. Numeración de páginas:……………………………………………….. g. Membrete:……………………………………………………………… h. Firma:…………………………………………………………………... i. Medios de Firma:……………………………………………………… 1) Por Delegación:…………………………………………………… 2) Por Orden o PorAutorización:……………………………………. 3) Firma Accidental:............................................................................. j. Uso de “CÚMPLASE”, “CONFORME”, “VISTO BUENO” “DIOS Y FEDERACIÓN” y “ES COPIA AUTÉNTICA”:……………………...

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1) “CÚMPLASE”:……………………………………………………. 2) “CONFORME”:…………………………………………………… 3) “VISTO BUENO”:………………………………………………… 4)“DIOS Y FEDERACIÓN”:………………………………………... 5) “ES COPIA AUTÉNTICA”:………………………………………. k. l. Iniciales del redactor y el transcriptor del documento:………………... Grupo Fecha Hora:……………………………………………………..

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m. Horas:……..…………………………………………………………… n. o. Designación de los husos horarios:……………………………………. División del día:………………………………………………………..

8. Códigos postales para las unidades ydependencias de la Fuerza Armada

Nacional Bolivariana: …………………………………………………… a. Objeto:………………………………………………………………….. b. Asignación de Códigos:………………………………………………… c. Descripción del código:............................................................................ III. INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACION DE DOCUMENTOS:.......... A....