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IDENTIFICACION DE LOS ELEMENTOS DE CONTROL

Establecimiento de Estándares
INTRODUCCIÓN

El control en una organización es elemental, como bien está constituido en el diagrama del proceso administrativo. Aunque está al final del mismo esto no le resta importancia ya que su importancia radica en crear estándares de medición para comparar los resultados que obtuvimos en determinadoperíodo de tiempo con lo que teníamos estipulado, ó era nuestro objetivo.

Hay diferentes tipos de Control, como lo son el Control Estratégico que es a largo plazo y el táctico que es a corto plazo. Ambos están constituidos para informar a los superiores acerca del estado de las áreas que sean las que se están verificando, para que ellos tengan la opción de modificar aspectos para mejorar, o si asíestá bien, únicamente seguirlo.

Es por esto que el Establecimiento de Estándares de Desempeño es de suma importancia en las organizaciones pues con esto no solo se puede saber el estado de la empresa (pues éstos dan información acerca de lo contable), sino también la oportunidad de saber como está la situación con el Recurso Humano, etc., pues el control abarca todas las áreas de la empresa.CONTROL

Control es la función administrativa que consiste en medir y corregir el desempeño de los subordinados para asegurar que los objetivos de la empresa sean alcanzados. 


Corrección
Cuando los resultados esperados y los logros coinciden, sólo se reafirma que las decisiones y los planes fueron correctos. En los casos en que existen diferencias, se deben hacer esfuerzos para determinar loerróneo o lo positivo. Aunque no siempre sea fácil la detección de las causas más significativas, deberá analizarse entre los siguientes factores posibles:
- La información misma puede ser errónea. Si este es el caso debe corregirse el dato o cambiarse la fuente de información.
- El medio ambiente en el que se desarrolla la organización cambió en una forma inesperada.
En estos casos, la empresadebe instrumentar mejores medios para anticiparse a los cambios del medio ambiente o para influir más en él de manera que pueda obtener los resultados esperados.
Los objetivos, metas o estrategias y políticas seleccionados, fueron deficientes.
En este caso deberán revisarse y replantearse en función de un mayor conocimiento de los resultados, en ese punto es importante tener la madurez suficientepara cambiar el plan original si es necesario.
- La instrumentación de las decisiones y acciones no se realizó debidamente. En estos casos será necesario revisar y hacer cambios en las funciones administrativas básicas en el interior de la organización.
En la organización: examinar la estructura para que refleje las normas, asegurarse de que se comprendan bien las funciones y obligaciones, y sies necesario reestructurar la organización.
En la dirección: proporcionar un mejor liderazgo, mejorar la motivación, explicar mejor el trabajo, administrar por objetivos, asegurarse de que hay un acuerdo entre la administración y los subordinados acerca de las normas, mejorar la administración de los recursos humanos, financieros y materiales.
Teóricamente es posible el control de cualquierproceso o situación si se presentan las siguientes condiciones:
 Si es posible desarrollar información que revele lo ejecutado en un proceso.
 Si existe un estándar del cumplimiento.
 Si los medios de comparación dan el grado de variación.
 Si los medios de comunicación y de información son técnicamente posibles.
 Si es posible hacer cambios que eliminen las variaciones.
 Si elajuste de variaciones puede ocurrir rápidamente para que la acción correctiva sea relevante.
Además de las condiciones anteriores, conviene que los sistemas de control se diseñen considerando las siguientes características:
 Que se apliquen en aquellos puntos críticos o estratégicos en que pueden ocurrir desviaciones que las actividades se cumplan conforme se ha planeado.
 Que reflejen la...