Documentacion

DOCUMENTACION
EN UN CVDS

INTRODUCCION
• Es fundamental que se fijen normas sobre las actividades, sobre las responsabilidades, requisitos
documentales y controles de calidad para asegurar en eltiempo la supervivencia del sistema. Los
analistas y programadores responsables de un sistema pueden dejar su puesto y si no existe la
documentación apropiada, todo puede resultar caótico.

IMPORTANCIADE LA DOCUMENTACIÓN
• La documentación adecuada y completa, de una aplicación que se desea implantar, mantener y
actualizar en forma satisfactoria, es esencial en cualquier Sistema de Información, sinembargo,
frecuentemente es la parte a la cual se dedica un menor tiempo y se le presta menos atención.
• Siempre se debe documentar un sistema como si estuviera a punto de irse a Siberia el siguientemes,
para nunca volver. Si la documentación del sistema es incompleta el diseñador continuamente estará
involucrado y no podrá moverse a otra asignación.

DEFINICION
• Conjunto de documentos(entendidos como manuales, ayuda, folletos, guías...) que se entrega con un determinado
software, y que contienen las instrucciones para que el usuario aprenda a manejarlo y conozca sus funcionesprincipales.’
• Es esencial para proporcionar entendimiento de un sistema a quien lo vaya a usar para mantenerlo, para permitir auditoria
del sistema y para enseñar a los usuarios como interactuar con el sistemay a los operandos como hacerlo funcionar.

TIPOS DE DOCUMENTACION (BREVE
DEFINICION)
• La documentación para el usuario constituye un elemento de consulta para toda aquella persona que va a usar elprograma por primera vez o que trata de saber si el programa servirá a sus objetivos.
• La documentación para mantenimiento constituye el elemento de referencia para el programador que haya derealizar
cambios
o
ampliaciones
del
programa
en
el
futuro.

DEL USUARIO
Igualmente es útil para usuarios que ya realizan un manejo básico y quieren profundizar hacia un
conocimiento avanzado. Una...