Documentacion
Páginas: 4 (882 palabras)
Publicado: 21 de febrero de 2013
1.- INTRODUCCION LA DOCUMENTACIÓN
La creciente complejidad de las actividades mercantiles ha sido la causa de que los simples acuerdos verbales se hayan sustituido desde tiempos muy remotos por laconstancia escrita de los pactos o acuerdos celebrados.
En el moderno mundo de los negocios cualquier paso que se dé en el campo mercantil, se hace constar en algún documento y, en caso de que suimportancia lo justifique, el documento en cuestión puede llevar la firma de algún funcionario calificado.
Las Empresas han utilizado de una manera muy eficaz los documentos comerciales debido a queson todos los comprobantes extendidos por escritos en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil de acuerdo a los usos y costumbres generalizadas ydisposiciones de la ley.
Dichos documentos nos permiten controlarlas operaciones practicadas por la empresa, el comerciante y la comprobación de los asientos de la contabilidad.
CONCEPTOS BÁSICOS DEDOCUMENTACIÓN
La documentación se refiere al proceso de reunir documentos sobre un tema determinado y al tratamiento de esos documentos para su difusión precisa, exhaustiva e inmediata.
Documentosmercantiles: Se denomina a los documentos mercantiles, como las actividades de compra-venta de un producto y lo que se realiza para que este producto se venda más.
Esto quiere decir que ladocumentación en una empresa, es vital, ya que gracias a ella se puede llevar un control de lo que entra y sale de la misma.
También es importante saber redactarlos y clasificarlos según sus características. Acontinuación se muestran las maneras de clasificar los documentos.
CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
Aunque la clasificación de los documentos varía, ya que puede ser por su uso, por el tipo de giroo por el tipo de organización que se maneje en las empresas, pero la más elemental sin duda alguna seria clasificarlos por Corrientes o de Crédito:
CORRIENTES:
Compra: Solicitud de compra...
La creciente complejidad de las actividades mercantiles ha sido la causa de que los simples acuerdos verbales se hayan sustituido desde tiempos muy remotos por laconstancia escrita de los pactos o acuerdos celebrados.
En el moderno mundo de los negocios cualquier paso que se dé en el campo mercantil, se hace constar en algún documento y, en caso de que suimportancia lo justifique, el documento en cuestión puede llevar la firma de algún funcionario calificado.
Las Empresas han utilizado de una manera muy eficaz los documentos comerciales debido a queson todos los comprobantes extendidos por escritos en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil de acuerdo a los usos y costumbres generalizadas ydisposiciones de la ley.
Dichos documentos nos permiten controlarlas operaciones practicadas por la empresa, el comerciante y la comprobación de los asientos de la contabilidad.
CONCEPTOS BÁSICOS DEDOCUMENTACIÓN
La documentación se refiere al proceso de reunir documentos sobre un tema determinado y al tratamiento de esos documentos para su difusión precisa, exhaustiva e inmediata.
Documentosmercantiles: Se denomina a los documentos mercantiles, como las actividades de compra-venta de un producto y lo que se realiza para que este producto se venda más.
Esto quiere decir que ladocumentación en una empresa, es vital, ya que gracias a ella se puede llevar un control de lo que entra y sale de la misma.
También es importante saber redactarlos y clasificarlos según sus características. Acontinuación se muestran las maneras de clasificar los documentos.
CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
Aunque la clasificación de los documentos varía, ya que puede ser por su uso, por el tipo de giroo por el tipo de organización que se maneje en las empresas, pero la más elemental sin duda alguna seria clasificarlos por Corrientes o de Crédito:
CORRIENTES:
Compra: Solicitud de compra...
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