Documentación Compra Venta Internacional

Por Documentación Internacional entendemos el conjunto de documentos representativos de la operación de exportación/importación en general y el cumplimiento de las partes intervinientes de normas del mercado de cambios, de orden crediticio, fiscales, aduaneras, etc.; aplicadas en cada país en particular.
Dichos documentos exteriorizan la efectivización de la transacción comercial respectiva;siendo que algunos de ellos acreditan la propiedad de las mercaderías que amparan.
Por otra parte, debemos tener en cuenta; como veremos en la operativa bancaria; que los bancos intevinientes; cualquiera sea el instrumento de pago utilizado, trabajan exclusivamente con y sobre los documentos y nunca con las mercaderías que éstos representan.
Por lo tanto, la formalidad y regularidad de los mismosredundará un mutuo beneficio a las partes intervinientes; en virtud de que el exportador podrá gestionar rápidamente el cobro de la operación o bien, el descuento de la misma si la operación es a plazo y el importador hará efectivo, en forma ágil y eficiente el despacho aduanero.
Como principio general, debemos decir que los documentos que contiene una compraventa internacional de mercaderías,relacionados entre sí, deben concordar en un todo; especialmente operando con crédito documentado ya que deberán ajustarse perfectamente a los términos y condiciones establecidas en el crédito, evitando discrepancias (de forma y de fondo) que ocasionan considerables inconvenientes a las partes contratantes.
Podemos; en principio; establecer dos grandes grupos de documentos:
A) aquellos quedebe preparar, tramitar u obtener el exportador; en virtud de lo acordado con la parte compradora o surgidos de las exigencias que encuentre en su país en el ámbito oficial, o aquellos que hacen a la necesidad del importador por requerimientos, también de orden oficial.
B)aquellos que debe tramitar u obtener el importador de acuerdo a las exigencias en su país
Deseo destacar que el tratamientoque doy al tema que nos ocupa es netamente general y didáctico, a los efectos que pueda visualizar las funciones y alcances de cada uno de ellos, lo que le permitirá comprender; de mejor manera; la importancia que consecuentemente revisten.
A) Documentos que tramita el exportador
A los fines indicados, dividiremos este grupo conforme al cuadro que se especifica en la página siguiente:
Esquema delos documentos que tramita el exportador



Documentos Comerciales
Contrato de Compraventa Internacional (International Sale Contract)
Factura Proforma (Proforma Invoice)
Factura Comercial (Comercial Invoice)

Documentos relativos a las mercaderías
Certificado de Origen (Certificate of Origin)
Certificado de Calidad (Certificate of Quality)
Certificado dePeso (Certificate of Weight)
Lista de Empaque (Packing list)
Certificado de Fabricación (Certificate of Manufacturing)
Certificado sanitario
Certificado de Religión (Los países islámicos e Israel matados de acuerdo a los ritos islámicos, debe estar el rabino o imán presentes).
Certificado Fitosanitario
Otros: Lista de Romaneo, Lista de precios (Price list)

Factura proforma (ProformaInvoice)
Es una prefectura remitida por el exportador al importador para que pueda conocer exactamente el precio que deberá pagar por la entrega a facturar.
La misma indica:
• las partes intervinientes
• el precio unitario y total
• la divisa
• la cotización
• la forma de pago
• el instrumento de pago
• Forma de envío: medio de transporte y Cía.
• fechaestimada de entrega
• la descripción precisa y detallada de la/s mercadería/s
• Cantidad de unidades (ó bultos)
• Peso Bruto, peso neto y volumen
• Detalles sobre el envase, etiquetado
• Especificación del embalaje: Cajas de Cartón Corrugado, palletizado, conteneidorizada, etc.
Lo más importante de la misma es su fecha de vencimiento; ya que significa que el...