DOCUMENTO ELECTRONICO MAGUI PEYTON

DOCUMENTO ELECTRONICO
Es un documento electrónico o magnético que mantiene que contiene un código digital el cual puede:
leerse, reproducirse, interpretarse por cada individuo.
Un documento electrónico se puede manifestar como un medio de expresión y creatividad de cada persona con extensión de algunos medios que se manifiestan en informática, electrónica.
Este documento se queda guardado yplasmado el cual puede sufrir modificaciones adecuadas en el lenguaje o estructura siempre y cuando no contenga una encriptación, tiene un soporte de contener un mensaje alfa numérico.
Cada individuo realiza lo necesario para el cambio o modificación del texto editándolo y guardándola con las modificaciones necesarias

El documento electrónico posee diversos tipos como los son digitales para imprimiry multimedia tipos.
Digitales: conformados por los resultados de procesamiento con un escáner de un documento originalmente se encuentra impreso y q luego volverá a ser por un programa cuyo fin es transformar el código en forma de imagen aun código electrónicamente represente letras y palabras, estos programas reciben el nombre de reconocimiento óptico lo cual da como resultado una copia digitaldel documento
Digitales para imprimir: es un documento digital que puede ser elaborado de forma directa en un medio electrónico con programa como los procesadores de palabras tales como Word Microsoft con el objetivo imprimirlo posterior mente a su ves este tipo de documentos cumple las características de un documento electrónico y podría además ser consultado en línea. Histórica mente hallansido creados para sustituir a las maquinas de escribir y facilitar la producción de documentos impresos
Digitales multimedia tipos: en relación a este tipo de documento electrónico, establece que solo sean documentos concebidos con el fin de ser consultados en una computadora u ordenador donde se aprovechan características como el hipertexto y la multimedia que le da su condición electrónica paradar forma a una nueva manera de comunicación, dentro de estos se encuentran los contratos, pagos y firmas electrónicas.
Este tipo de documentos son especial mente importante por que dan origen o forman parte de las páginas web que componen el internet

PRINCIPALES CARACTERISTICAS DE UN DOCUMENTO ELECTRONICO

De acuerdo con la norma NTC ISO 15489-1 para que sirvan de apoyo a la gestión de lasentidades y pueda servir de prueba, los documentos electrónicos deben poseer ciertas características:
a) autenticidad . que pueda demostrarse que el documento es lo que afirma, ser que ah sido creado o enviado por la persona que afirma a verlo creado o enviado en el momento que se indica para garantizar la autenticidad de los documentos se necesita implantar y documentar políticas y procedimientos parael control de la creación, recepción transmisión, mantenimiento y disposición de los documentos de manera que se asegure que los creadores de los mismos estén autorizados e identificados y los documentos estén protegeos frente a cualquier adicción, súper visión modificación utilización no autorizadas
b) integridad. Hace referencia al carácter completo e inalterado del documento electrónico.
Esnecesario que un documento este protegido contra modificaciones no autorizadas.
Las políticas y procedimientos de gestión de documentos deben decir que posibles anotaciones o adiciones se pueden realizarse sobre el mismo después de su creación y en que circunstancias se puede realizar
c) fiabilidad. Su contenido representa y precisa lo que da testimonio y se puede recurrir a el para demostrarloslos documento de archivo deben ser creados en el momento o poco después en el que tiene lugar la operación o la actividad que reflejan
d) disponibilidad. Se puede localizar, recuperar, representar interpretar y leer. Su representación debe mostrar la actividad que lo produjo, en contexto debe ser claro y contener la información necesaria para la comprensión de la operación que lo crearon y...