documentos 2

CONSTANCIA:
CONCEPTO:
En general, una constancia es un documento en el que se hace constar algún hecho, en ocasiones de modo auténtico o fehaciente. Existen diversos tipos, según qué clase de hecho constaten, el formato, quién lo constata, entre otros.
Un recibo o constancia de pago: sirve para constatar que se ha pagado por un servicio o producto. Según su formato, puede ser una factura,una boleta, un ticket u otro.
Una constancia de alumno regular: sirve para constatar que una persona es o ha sido un(a) alumna(o) o un(a) estudiante regular de una institución educacional, es decir, que asiste o asistió regularmente a clases y está o estuvo debidamente registrado(a).
Una constancia de empleo o constancia de trabajo o constancia de servicios: suele ser elaborada por una institución ysirve para hacer constar que una persona ha estado trabajando o trabajó en esa institución en uno o más puesto(s) y por un tiempo específicos y por salarios determinados.

ESTRUCTURA:
MEMBRETE
C O N S T A N C I A
(NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN LA EXTIENDE)
TEXTO O CUERPO
(FECHA)

REDACCIÓN:
La redacción de este tipo de documentos no debe salirse de la más absoluta sobriedad y precisión. Debeincluir todos los datos personales de los implicados, así como todos los datos de los hechos que se acreditan, incluyendo lugar, fecha y demás información relevante. No debe, por otra parte, incluir ningún tipo de estilo personal ni elementos narrativos u ornamentales. Debe ser conciso y preciso.

ACTA:
CONCEPTO:
Se denomina acta al documento que durante una reunión es escrito por una persona presente en la misma,y a través de la cual se registran a que sus temas que han sido tratados, como así también las conclusiones o acuerdos que han resultado adoptados luego de dicha reunión.
El acta tiene como finalidad otorgarle una certificación de qué ha ocurrido durante la reunión, y de esta manera validar dicho encuentro.
Un acta es un documento cuyo propósito es dejar constancia escrita de lo tratado en unareunión y de los acuerdos alcanzados. La redacción del acta corre a cargo de una persona que actúa como secretario de la reunión y la firma su presidente.

ESTRUCTURA:
Las actas pueden presentar formas variadas, pero hay unos elementos fijos, así como unas fórmulas muy usuales. Los elementos que aparecen en las actas son los siguientes:

• Un título extenso en el que se precisa la reunión de que setrata y la fecha.
• Una introducción, en la que se hace constar los datos de la reunión. Ejemplo:
En Azua, a las 8 de la noche del día 14 de octubre de 1994, se reúnen los señores propietarios que a continuación se detallan...
• El orden del día, que es un breve guión del contenido de la reunión. Ejemplo:
lero. Lectura y aprobación del acta de la junta anterior. 2do. Informe de la Juntadirectiva.
• El desarrollo del orden del día, en el que se expone lo tratado en cada uno de los apartados del orden del día, con mención de las personas que participan en cada caso.

Pueden incluirse las disposiciones, reglamentos que hay que aprobar, acuerdos, pactos, etc. El cierre expresa la conclusión con la hora, fecha y el lugar, así como la firma del presidente y las demás personas asistentes quedeban firmar dicha acta. Sin más asuntos que tratar, se levanta la sesión a las 8 de la noche, del 15 de abril en la ciudad de Barahona... Algunas actas concluyen con otra fórmula. Por ejemplo: Siendo las 8 de la noche, del día 15 de abril de 1995, en la ciudad de Barahona, se procedió a cerrar la sesión ordinaria...

REDACCIÓN:
Estos documentos tienen una serie de características que debenrespetarse para que el acta tenga validez.
La primera característica que tiene la redacción de actas es que debe incluirse en el documento la fecha, hora y lugar en que se desarrollaron la reunión.
También debe figurar en el acta los nombres y apellidos de los convocados a la junta, indicando quiénes asistieron y quiénes no.
El nombre y apellido de la persona que preside la reunión también se incluirá...