documentos administrativos

TEMA 12LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS EN LA ADMINISTRACIÓN DE LAJUNTA DE ANDALUCÍA. DOCUMENTOS DE LOS CIUDADANOS. LASCOPIAS DE DOCUMENTOS. EL DESGLOSE DE LOSDOCUMENTOSORIGINALES. LA FORMACIÓN DE LOS EXPEDIENTES. EL ARCHIVO DELOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS. EL ACCESO A LOSDOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS: SUS LIMITACIONES Y FORMAS DEACCESO.
1. DOCUMENTOSADMINISTRATIVOS EN LA ADMINISTRACIÓN DE LAJUNTA DE ANDALUCÍALa regulación normativa de los documentos administrativos la podemos encontrarrecogida en las siguientes normas:-

Ley 30/1992, 26 de noviembre,de Régimen Jurídico de las AdministracionesPúblicas y del Procedimiento Administrativo Común.-

Decreto 204/1995, 29 de agosto, por el que se establecen medidas organizativaspara los serviciosadministrativos de atención directa a los ciudadanos.1.1.CONCEPTO Y FUNCIONESLos documentos administrativos se definen como el soporte material por el que sematerializan los actos1[1]administrativos.Cumple por tanto dos
funciones
; por un lado es un instrumento de constatación quepermite comprobar el desarrollo de una actuación administrativa y por otro es uninstrumento de comunicación, ya que losdocumentos administrativos permiten la1
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Un acto administrativo es cualquier declaración de conocimiento, voluntad o deseoemitida por un órgano o unidad administrativa con arreglo al DerechoAdministrativo
Los documentos administrativos se definen como el soporte material por el que se
materializan los actos administrativos.

Cumple por tanto dos funciones; por un lado es un instrumentode constatación que permite comprobar el desarrollo de una actuación administrativa y por otro es un instrumento de comunicación, ya que los documentos administrativos permiten la traslación delcontenido de los actos a otros órganos o unidades de la Administración o a terceros interesados, ya sean personas jurídicas, públicas y privadas o personas jurídicas naturales.
La importancia de los...