Documentos Contables

Documentos Contables















Stefania García

Julieth Andrea Contreras

Camilo Sarmiento

Andrés Camilo Camargo





















Daniel Barrera

Fundamentos de la contabilidad

























Universidad Cooperativa de Colombia

Facultad de Ingeniería

Programa de Ingeniería Industrial

Bogotá D.C.05 de Mayo 2012

DOCUMENTOS CONTABLES



Son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil.

Objetivo:

Permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.

Clasificación:
Comprobantes externos:
Emitidos fuera delaempresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.
Comprobantes internos:
Emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.

Documentos No Contable

Remisión: Sólo sirve de información detallada de la mercancía que seentrega.
Orden de compra: Sólo sirve para pedir la mercancía al proveedor.
Cotización: Sólo sirve para presupuestar la compra.


Documentos Contables: son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Todos los soportes contables deben contener la siguiente información general:


• Nombre o razón social de la empresa que lo emite.
•Nombre, número y fecha del comprobante.
• Descripción del contenido del documento.
• Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y
















Comprobante de pago

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Un recibo o constancia de pago es una constancia que sirve para certificar que se ha pagado por un servicio o producto. A veces también tiene la función de control fiscal. Hay dediversos tipos según el formato, si queda registrado, y otras características:

• Factura o factura de pago : Se encuentran los datos del expedidor y del destinatario, el detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los descuentos y los impuestos.

• Ticket o tique : Suelen ser impresos por una impresora fiscal(en laque queda registrado)sobre un rollo de papel (que luego se corta manual o automáticamente) de un ancho bastante menor a las facturas. Cada ticket queda registrado en la memoria de la impresora automáticamente. En Argentina, los que posean impresora fiscal deben imprimir tickets sin excepción (no hay importe mínimo).

•Boucher o Recibo de pago: Se encuentran los datos del cheque emitido a favor de una persona oempresa, y el detalle de facturas o servicios que se pagan con este cheque emitido, quien lo opera, quien lo revisa, quien lo recibe conforme a lo descrito, fecha de recibido, descripción de las facturas (números que se pagan), los precios totales, los descuentos y los impuestos. Es utilizado para dejar constancia por parte de una empresa de que fue lo que se pago o realizó con la emisión de mencionadocheque que consta en la copia Boucher




Factura


La factura es el comprobante de pago que sustenta gastos / costos y detalla en forma clara los bienes y importes de los mismos, por lo general, es utilizado en transacciones entre empresas o personas que necesitan sustentar el pago del IGV en sus adquisiciones, a fin de utilizar el denominado "crédito fiscal", así como gasto o costo paraefecto tributario.


Base Legal: Numeral 1 del Artículo 4º de la Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNAT


Ejemplo de factura:





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Recibo por Honorarios


Es el comprobante de pago utilizado por aquellas personas que se dedican en forma individual al ejercicio de cualquier profesión, arte, ciencia u oficio, por ejemplo: médicos, abogados, gasfiteros,...