Documentos Contables

DOCUMENTOS CONTABLES 
-Los DOCUMENTOS CONTABLES se han constituido en el medio para respaldar y dejar evidencia de cualquier transacción comercial, además son el soporte para que el Contador realice los registros contables. Los datos que están en el documento son la materia prima de la contabilidad para producir información financiera, administrativa o legal (tributaria). Dependiendo de lacalidad de los datos, así será la confiabilidad de la información.
Los documentos son codificados de acuerdo a un Plan de Cuentas, y registrados electrónicamente con un software contable – se podría decir entonces que grabar el documento en la contabilidad es como tener una copia digital o electrónica que se puede consultar en cualquier momento.
En síntesis los documentos contables son escritos oelectrónicos que se originan en las transacciones comerciales o administrativas que realizan una empresa o un negocio. Estos documentos deben estar correctamente elaborados cumpliendo con requisitos legales cuando sea pertinente.
-Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidadoen el momento de elaborarlos, cuando se hacen en original y tantas copias como las necesidades de la empresa exijan.
Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean aplicables según el tipo de acto de que trate, los hechos económicos deben documentarse mediante soportes, de orígenes internos o externos, debidamente fechados y autorizados por quienes intervengan en ellos o los elaboren. 

Lossoportes contables deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o, dejando constancia en estos de tal circunstancia, conservarse archivados en orden cronológico y consecutivo de tal manera que sea posible su verificación. 
OBJETIVOS
El presente trabajo tiene como objetivo darnos a conocer y manejar los diferentes soportes contables, al igual que:
* Identificar losprincipales soportes de contabilidad que se emplean en una empresa.
* Diligenciamiento de los soportes de contabilidad de acuerdo con las características de cada formato.
* registrar las transacciones según los soportes de contabilidad
* valorar la importancia de los soportes contables para legalizar los registros de contabilidad
GENERALIDADES 

Todas las operaciones económicas que realizanlas empresas deben ser registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sea justificable debe soportarse con los documentos pertinentes, es por ello que a continuación se presentan los principales papeles comerciales y títulos valores que pueden ser utilizados en el ciclo contable, su definición y sus principales características.

Clasificación delos documentos contables.
Los documentos contables pueden ser de origen interno o externo.

EXTERNOS.- Estos documentos se elaboran para registrar transacciones con terceros, como un recibo de caja, una consignación bancaria, un comprobante de pago, una factura de venta, o una nota contable de un proveedor o de un cliente. Son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservadosen la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc

Recibo de caja o comprobante de ingreso. . El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.
El recibode caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura.
El recibo de caja o comprobante de ingreso, es el soporte que se elabora cuando se...