documentos contables




























DOCUMENTOS NEGOCIABLES

Estos documentos son utilizados en el comercio y en el campo bancario, se denominan también títulos o valores, títulos de crédito, efectos de comercio y documentos comerciales

REQUISITOS DE LOS DOCUMENTOS NEGOCIABLES
Firmados por el expedidor o el librador
Contener una promesa o una orden incondicionales depago de cierta suma de dinero
Ser pagadero al requerimiento o en fecha futura determinada o susceptible de serlo
Ser pagadero a la orden o al portador
Cuando el documento este dirigido a un librado y dicho librado esté designado en el mismo por su nombre o de alguna manera que implique razonable certeza

DOCUMENTOS
Cheque, Letra de cambio, Pagaré.




DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES

Serequieren para la buena marcha de una empresa, ya que son de uso diario constante y corriente; son indispensables para el control de la empresa ya que permite sustentar los gastos de la misma, es decir las transacciones frecuentes y no frecuentes.
El origen e historia de los documentos no negociables es reciente y se remonta a la segunda mitad del siglo XX, son creados para dar fe o dejarconstancia de haber realizado una operación comercial. También facilitan los controles administrativos de la empresa y sirven de soporte para los registros en sus libros de contabilidad.

Función
Es permitir al comprador la confrontación de la mercancía reciba con la solicitada en el pedido. Este documento solo es informativo y contiene:
1. Membrete Nombre del documento: Remisión
2. Númeroconsecutivo
3. Datos del transportador
4. Nombre y dirección del comprador
5. Datos de la mercancía
6. Observaciones.

DOCUMENTOS
Factura, Recibo de caja, Comprobantes de Compra, Cotizaciones, Orden de compra, Nota débito, Nota crédito, Nota de pedido, Vale, Ticket, Documentos bancarios, Recibo de caja.


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TITULOS VALORES

Los títulos valores son documentos necesarios para autenticar elejercicio de derecho literal y autónomo que en ellos se incorpora, pueden ser de contenido crediticio, corporativo o de participación y de tradición o representativo de mercancías.
LOS DERECHOS QUE UN EMISOR PUEDE CEDER POR MEDIO DE UN TITULO SE CLASIFICAN COMO:
 De contenido crediticio: El emisor certifica, por medio del título, que ha contraído una deuda con el poseedor legal y que secompromete a pagarla bajo ciertas condiciones.
 De participación: El emisor certifica, por medio del título, que el poseedor legal posee una participación en una empresa o negocio.
 Representativos de mercancías: El emisor certifica, por medio del título, que tiene bajo su cuidado ciertos bienes entregados por el beneficiario o tenedor del título.
LOS TITULOS VALORES SEGÚN EL PROCEDIMIENTONECESARIO PARA SU NEGOCIACION SE CLASIFICAN EN:
 Títulos nominativos: Los títulos nominativos establecen, en ellos o en la norma que se haya creado para su expedición, que el poseedor legal del título debe estar inscrito en un registro que llevará el emisor de los títulos; por lo tanto, sólo la persona que aparezca en el título y en el registro será considerada como la poseedora legal de éste.
Títulos a la orden: Los títulos a la orden se pueden ceder por medio de endoso y la entrega física del bien al nuevo dueño.
 Títulos al portador: Son aquellos que no se expiden en favor de ninguna persona en especial, por lo cual el portador será acreditado como el poseedor legal del título.
LOS TITULOS VALORES SEGÚN SU RENTABILIDAD, SE CLASIFICAN EN:
 Títulos de renta fija: Los retornos a losque tiene derecho el tenedor legal del título están representados por una tasa de interés constante durante la vida del título. Algunos ejemplos de tales títulos son: los CDT, los bonos de tasa fija, etc.
 Títulos de renta variable: Los retornos a los que tiene derecho el tenedor legal del título no se encuentran asociados a una tasa de interés fija sino, por ejemplo, a la rentabilidad de...