documentos contables
Páginas: 2 (278 palabras)
Publicado: 12 de septiembre de 2014
CLASES DE ARCHIVADORES
GANCHO O ESPIGÓN:
Los papeles se insertan en el gancho o clavo a medida que se reciben. Este sistema lo utilizan las abarroterías pequeñas,lavanderías, tiendas pequeñas oficinas, almacenes, pero en forma temporal ya que lo pasan a un archivo permanente.
Casilleros o Nido de Paloma:
Consiste en un mueble de madera con distintas divisiones pequeñas y con suficiente capacidad para guardar papeles del tamaño carta o dedocumentos más pequeños. Es usualmente en los correos y hoteles para guardar lacorrespondencia.
Tabla de Shannon:
Consiste en una tabla de madera con ganchos de presión para sostener los documentos. Se cuelga en la pared y los documentos se archivan por orden de recibido.Se utilizan en oficinas de registro civil, las notarias, tribunales de justicia, hospitales.
Archivo de Caja:
Fue el primer sistema utilizado consiste en una caja pequeñademadera, plástico o metal dentro de esta se usa un
juego de guías y se ordenan alfabéticamente colocando cada carta o tarjeta detrás de la letra que le corresponde por elapellido. Es utilizado comúnmente por las amas de casa para recetas de cocina y otros documentos personales.
Carpeta de Fuelle:
Consiste en una carpeta de manila o cartónsólido con varias divisiones, con letras en orden alfabético. Es utilizado en las oficinas para la clasificación de facturas y formularios para facilitar los cobros de cuentas aclientes morosos; además se utiliza para almacenar los vencimientos de letras de cambio.
Archivo Horizontal:
Consiste en un mueble con distintas gavetas donde se guardan todos losdocumentos colocándose uno encima de otro. Se usa en negocios de oficinas pequeñas que manejan reducido número de documentos de varios tamaños.
GANCHO O ESPIGÓN:
Los papeles se insertan en el gancho o clavo a medida que se reciben. Este sistema lo utilizan las abarroterías pequeñas,lavanderías, tiendas pequeñas oficinas, almacenes, pero en forma temporal ya que lo pasan a un archivo permanente.
Casilleros o Nido de Paloma:
Consiste en un mueble de madera con distintas divisiones pequeñas y con suficiente capacidad para guardar papeles del tamaño carta o dedocumentos más pequeños. Es usualmente en los correos y hoteles para guardar lacorrespondencia.
Tabla de Shannon:
Consiste en una tabla de madera con ganchos de presión para sostener los documentos. Se cuelga en la pared y los documentos se archivan por orden de recibido.Se utilizan en oficinas de registro civil, las notarias, tribunales de justicia, hospitales.
Archivo de Caja:
Fue el primer sistema utilizado consiste en una caja pequeñademadera, plástico o metal dentro de esta se usa un
juego de guías y se ordenan alfabéticamente colocando cada carta o tarjeta detrás de la letra que le corresponde por elapellido. Es utilizado comúnmente por las amas de casa para recetas de cocina y otros documentos personales.
Carpeta de Fuelle:
Consiste en una carpeta de manila o cartónsólido con varias divisiones, con letras en orden alfabético. Es utilizado en las oficinas para la clasificación de facturas y formularios para facilitar los cobros de cuentas aclientes morosos; además se utiliza para almacenar los vencimientos de letras de cambio.
Archivo Horizontal:
Consiste en un mueble con distintas gavetas donde se guardan todos losdocumentos colocándose uno encima de otro. Se usa en negocios de oficinas pequeñas que manejan reducido número de documentos de varios tamaños.
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