Documentos Contables

Documentos contables
Concepto
 Los documentos contables Son los soportes de contabilidad que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan. 
Como es lógico también están organizados en carpetas contenedoras según el tipo y concepto, para un fácil acceso a la información. En ellas seaplica el filtro del periodo de trabajo, estableciendo una selección de documentos cuya fecha de expedición esté dentro de ese periodo. 
Características
Comprobantes externos: emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados por la empresa ej. Facturas de compra, recibos de pagos efectuados. etc.
Comprobantes internos: emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circularen la misma empresa ej. Facturas de ventas, recibos por cobranza, presupuestos, vales
El procedimiento contable. Fases.




En este apartado recogeremos los diversos pasos que debe seguir el contable para el registro de las operaciones de la empresa.


El proceso se realiza en las siguientes fases:


A.- Balance inicial. Refleja la situación en la que se encuentra la empresa inmediatamente antesdel inicio del registro de las operaciones del ejercicio.


B.- Asiento de apertura. Se denomina así al asiento por el que se abren las diversas cuentas, quedando desde ese momento listas para el registro de operaciones.


C.- Asientos de gestión. Son los asientos empleados por la empresa para registrar las operaciones que va realizando a lo largo del ejercicio.


D.- Asientos de ajuste yperiodificación. Son asientos mediante los cuales, la empresa ajusta al final de su ejercicio aquellas operaciones, que de acuerdo al principio de devengo, deben imputarse a varios ejercicios, además de al presente.


E.- Asiento de regularización. Es el asiento por medio del cual se determinan los resultados del ejercicio.


F.- Asiento de cierre. Mediante este asiento se cierran todas las cuentas,finalizando por este ejercicio el registro de operaciones.


G.- Balance final. Refleja la situación patrimonial de la empresa inmediatamente después de finalizar el registro de operaciones. Al final del ejercicio, no sólo debe elaborarse el Balance, sino también la cuenta de Pérdidas y Ganancias y la Memoria, formando entre los tres, las cuentas anuales

LOS SOPORTES CONTABLES

Los soportes contablesson los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos
Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificables deben soportarse con los documentospertinentes para cada una de ellas, es por ello que a continuación se presentan los principales papeles comerciales y títulos valores que pueden ser utilizados en el ciclo contable, su definición y sus principales características.



Recibo de caja diligenciado y como diligenciarlo


Como diligenciar el recibo de caja:

1. Como a todo documento comercial se primero la fecha, la ciudad y el número delrecibo
2. Quien es la persona que entrega el ingreso
3. La dirección de la persona que entrega el ingreso
4. Se coloca la cantidad de dinero que ingresa
5. El porqué de esa entrega de dinero
6. Si la entrega es en cheque se procede a colocar el número del cheque girado


ejemplo
El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa


 LAIMPORTANCIA DE LOS SOPORTES CONTABLES

Básicamente su objetivo es brindar soportes de la información ya prevista, como en los libros de contabilidad, los libros de contabilidad deben ser justificables y se debe tener soportes económicos para justificas dicha actividad económica que se halla en los libros de contabilidad. 
Todos los soportes contables deben contener la siguiente información...