Documentos Contables

Universidad del Valle de Guatemala
Campus Sur

Contabilidad Aplicada
Bladimir Díaz

ALBUM DOCUMENTOS CONTABLES

José Antonio Molina Gómez
1º. Año agrícola
Carné

Santa Lucía Cotzumalguapa 22 de enero 2012

FACTURA

Este documento refleja toda la información de una compra. En otros términos es el justificante fiscal de la entrega de un producto o de la provisión de un servicio,que afecta al obligado tributario emisor (el vendedor) y al obligado tributario receptor (el comprador).
La información básica que debe reflejar una factura es la entrega de un producto o un servicio, la fecha en la que se realizó y la cantidad a pagar, además debe contener los datos del vendedor y del comprador.


3 Latas de Sardinas Q. 15.00 Q.45.00
5 Botellas de aceite Q. 17.00 Q. 85.00
3 Latas de Sardinas Q. 15.00 Q. 45.00
5 Botellas de aceite Q. 17.00 Q. 85.00
1 calle 3-45 Santa Lucía Cotz.
1 calle 3-45 Santa Lucía Cotz.
22/01/2013
22/01/2013
Juan Robles
Juan Robles
00003
00003

Q. 130.00
Q. 130.00TOTAL
TOTAL





NOTA DE DÉBITO
Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta. Los casos en los que se hace una nota de débito son:
* En los bancos: Cuando se cargaal cliente de una comisión o sellado que se aplicó a un cheque depositado y girado sobre una plaza del interior.
*
En los comercios: Cuando se pagó el flete por envío de una mercadería; cuando se debitan intereses, sellados y comisiones sobre documentos, etc.
*
Cuando el vendedor quiere poner en conocimiento al comprador de que ha cargado en su cuenta un importe determinado, emite unaNota de Débito. una determinada suma o valor.

NOTA DDE CRÉDITO
Es aquel documento comercial emitido por el vendedor en el cual se detallan conceptos por los que un comprador dispone de crédito a su favor en su cuenta comercial. Es un documento registrable y siempre genera un saldo positivo para el cliente.

RECIBO
Es una constancia que sirve para certificar que se ha pagado por un servicioo producto. Los recibos por lo general, se extienden por duplicado. El original se entrega a quien hizo el pago y el duplicado queda en poder de quien lo recibe.

FACTURA ESPECIAL
Como mínimo los requisitos siguientes:
* La denominación factura especial.
* Numeración correlativa de cada tipo de documento de que se trate.
* Serie del documento, el cual será distinto para cadaestablecimiento comercial del contribuyente.
* Nombre completo y nombre comercial del contribuyente emisor, si es persona individual; razón social y nombre comercial si es persona jurídica.
* Número de Identificación Tributaria del emisor.
* Dirección del establecimiento u oficina donde se emite el documento.
* Fecha de emisión del documento. Nombre completo del vendedor o prestador delservicio, persona individual, a quien se le emite la factura especial.
* NIT del vendedor o prestador de servicios. En caso de que éste no tenga NIT, se dejará constancia del número de la cédula de vecindad.
* Dirección del vendedor o prestador de servicios, a quien se le emite la factura especial.
* Detalle de la venta, prestación de servicio o de los arrendamientos y de susrespectivos valores.
* Descuentos concedidos.
* Cargos aplicados con motivo de la transacción.
* Precio total de la operación, con inclusión del impuesto.
* Los datos a que se refieren los numerales del 1 al 6, siempre deben estar impresos en la factura especial elaborada por la imprenta.

CHEQUE CRUZADO
Tiene la característica de que la persona quien lo posee, le traza dos rectas...