documentos fuente

DOCUMENTO FUENTE:

Término utilizado en el área de la contabilidad, auditoría y contabilidad financiera.Es el justificante propio o ajeno que da origen a un asiento contable. Contiene, en el mejorde los casos, la información necesaria para el registro contable deuna operación, y frecuentemente tiene la función de comprobar razonablemente la realidad de dicha operación. La característica deeste documento es que asienta un hecho, y éste es el que registra la contabilidad, ejemplo: una factura ajena implica una compra, una factura propia implica una venta, etc. Tipos de Documentos Fuente Losdocumentos fuente se dividen en dos tipos. Unos son los documentos justificativos, que según las definiciones disponibles son “todas las disposiciones y documentos legales que determinan lasobligaciones y derechos de la dependencia o entidad para demostrar que cumplió con los ordenamientos jurídicos y normativos aplicables”.Y por otra parte están los documentos comprobatorios, es decir aquellos“documentosoriginales que generan y amparan los registros contables de la dependencia o entidad”.Esto se hace para el caso de que sea necesario ubicar un determinado documento fuente, no haya querevisar en cada carpeta o archivador, sino que se tenga un conocimiento exacto de dónde encontrar cada uno.Formato. El documento fuente puede crearse en papel o en formato electrónico. De hecho, lossistemas que se utilizan actualmente para llevar la contabilidad de las empresas permiten escanear losdocumentos recibidos en papel e integrarlos como imagen a la información generalde la compañía.Perotambién hay casos en que no se incluyen como imagen, sino que el programa dispone de una función de formularios en la que se insertan los datos de los documentos fuente y se generan como comprobanteselectrónicos, con el mismo valor que el original.Firma. Además de incluir los requisitos de fecha, propósito y valor, es deseable que los documentos fuente incluyan el nombre y la dirección de las...