Documentos Legales

Regional Arauca
DECRETOS, ACUERDOS Y RESOLUCIONES
DEFINICIONES
ACTO ADMINISTRATIVO. Declaración de voluntad realizada por la administración en el ejercicio de una
potestad administrativa.
ARTÍCULO. Cada una de las disposiciones numeradas de un tratado, Constitución Nacional, ley,
reglamento o acto administrativo.
CÓDIGO. Conjunto armónico y coherente de disposiciones sobre una materia, quese ordena en un solo
cuerpo.
DECRETO. Forma que deben revestir las decisiones de las autoridades de la rama ejecutiva siempre que
aprueben disposiciones de carácter general de rango inferior a la Ley.
LEY. Norma expedida por el Congreso de la República en el ejercicio de su función legislativa, que tiene
carácter general y obligatorio y cuya finalidad es desarrollar la Constitución Nacional.ORDENANZA. Norma emanada de las Asambleas Departamentales.
PARÁGRAFO: Es la aclaración a un artículo
RESOLUCIÓN: Decreto, providencia, auto o fallo de autoridad administrativa o judicial.

Este tipo de documentos que tienen su origen en entidades estatales, pueden ser también expedidos por
entidades privadas, cuyo fin es hacer manifestaciones voluntarias de personas naturales y jurídicas.A este grupo pertenecen los Decretos, los Acuerdos y las Resoluciones.
Con éstos de pretende legislar sobre situaciones particulares, que deben asumir todos los funcionarios
de una organización y del Estado.
Se siguen para estos documentos los mismos trámites y parámetros en cuanto a espacios, interlíneas,
centrados, signos de puntuación y estilos de redacción, siempre se trabajan en papeltamaño oficio con
algunas excepciones en tamaño carta.
PARTES:
La entidad que expida el documento, utiliza papelería preimpresa, con el nombre de la entidad, logotipo,
nombre de resolución, decreto o ley, estos caracteres van centrados.
IDENTIFICACIÓN:
Se refiere al tipo de documento que se va a expedir, bien sea resolución, decreto, acuerdo o ley. Ej:
DECRETO 234 DE (
LEY 33 DE 200RESOLUCIÓN NUMERO
DEL (

)
) 200

Va a cuatro interlíneas del nombre de la entidad, en mayúscula, todas las entidades lo traen preimpreso,
seguido de la palabra número seguido de un paréntesis para la fecha.

1

Regional Arauca
MOTIVO:
Estos caracteres van a cuatro interlíneas se hace un resumen sobre el asunto que se va a tratar, cuando
el texto ocupa un renglón, se escribe a partir delmargen izquierdo, en minúscula. Solo se centrará el
último renglón del motivo: Ej:
Por el cual se reglamenta la Ley 80 de 1993, se modifica parcialmente el Decreto 2170
de 2002 y se dictan otras disposiciones.

CARGO DE QUIEN LA EXPIDE:
El cargo y la entidad de la autoridad competente, se escriben con mayúsculas y centrados a cuatro
interlíneas de la línea anterior. Ej.:
LA JEFA DE LADIVISIÓN DE GESTION HUMANA
ATRIBUCIONES:
Aquí se enumeran normas si las hay, o cargo de quien delega para que este funcionario pueda expedir el
documento se escribe a cuatro interlíneas de la línea anterior con minúscula y desde el margen izquierdo.
Va centrado cuando ocupa un solo renglón, termina con la letra, (y), cuando haya considerandos. Ej.:
En uso de las atribuciones legales que le confiereel Decreto 2400 de 1993, las Resoluciones 2641 y
2456 de septiembre de 2004 y,
CONSIDERANDO:
Son las causas que llevaron a expedir el documento, se escribe primero la expresión considerando,
centrada con mayúscula fija a cuatro interlíneas de las atribuciones y a otras interlíneas, se empieza la
enumeración de los considerandos que sean necesarios, cada considerando se inicia con la palabraque,
desde el margen izquierdo. Ej.:
Que hecho el estudio del expediente conforme a lo dispuesto en el artículo 365, del Código
Sustantivo del Trabajo, modificado por el artículo 45 de la Ley 50 de 2004, el Despacho
encuentra que la documentación está completa, que la ....
PARTE RESOLUTIVA:
Son las disposiciones que deben quedar reglamentadas o las autorizaciones, dependiendo de lo que...