Documentos Negociables



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Definición de Documentos No Negociables
Son aquellos que se requieren para la buena marcha de una empresa, ya que son de uso diario, constante y corriente; son indispensables para el control de la empresa ya que permite sustentar los gastos, de la misma, es decir las transacciones frecuentes y no frecuentes.
También se entiende como los documentosque permiten sustentar o dan soporte a una transacción comercial o la información necesaria para poder realizarla.
Tipos de documentos no negociables
A continuación se señalan los tipos de documentos No negociables; a pesar que fueron ya previamente expuestos; se resaltan los siguientes:
Factura
Es la nota que el vendedor entrega al comprador, en la cual se detallan las mercancías compradas.Recibo
Es un documento en el cual quien lo firma, reconoce haber recibido la cantidad que en el mismo se expresa por concepto de dinero u otra cosa.
Comprobantes de compra
Son documentos adaptados a la organización interna de las empresas para tramitar la adquisición de mercancías.
Cotizaciones
Son documentos utilizados en el departamento de compras para una negociación, contienen una lista de preciosde los productos o servicios que ofrecen los proveedores a sus clientes reales o potenciales.
Orden de compra
Es una orden que se da al proveedor que ofrezca las condiciones más favorables para que enviara las mercancías autorizadas por la empresa.
Nota de debito
Es un documento por medio del cual una empresa informa a otra el cargo en su cuenta por conceptos especificados en la misma.
Nota decrédito
Es un documento por medio del cual una empresa notifica a otra la disminución del importe de una factura, por concepto de descuentos o de anulaciones de operaciones.
Nota de pedido
Es un documento emitido por la empresa proveedora con fines de control interno. Se extiende por duplicado o triplicado, el original queda para la empresa proveedora y la copia se entrega al cliente para control desu pedido.
vale
Este documento representa el derecho que tiene el tenedor o beneficiario de recibir ciertos bienes o valores.
ticket
Es un comprobante de pago que se emite en operaciones que se realizan con consumidores o usuarios finales.
Documentos bancarios
Son los diversos formularios que se utilizan para cada uno de los movimientos de dinero en los bancos (planillas de depósitos, retiros yestados de cuenta).
Recibo de caja
Son documentos que se elaboran cuando por cualquier concepto se recibe dinero en la empresa. Este sirve de base en la contabilidad.
 
Características de los documentos no negociables
Características de la Factura:
Se origina en la compra venta de mercaderías, así como en otras modalidades contractuales de transferencia de la propiedad de bienes susceptibles de serafectados en prenda, en las que se acuerde el pago diferido del precio.
El objeto de la compra venta u otras relaciones contractuales antes referidas debe ser mercaderías o bienes de comercio distintos a dinero, no sujetos a registro.
Los bienes y mercaderías pueden ser fungibles o no, identificables o no. No deben estar sujetos a carga o gravamen alguno, salvo al que el titulo representa.
Laconformidad puesta por el comprador o adquiriente en el texto del título se muestra por sí sola y sin admitirse prueba en contrario, que éste recibió la mercadería o bienes descritos en la Factura Conformada, a su total satisfacción.
Sólo una vez que cuente con la conformidad, el título puede ser objetivo de transmisión.
Desde su conformidad, representa además del crédito consistente en el saldo delprecio señalado en el mismo título, el derecho real de prenda que queda constituida sobre toda la mercadería y bienes descritos en el mismo documento, a favor de tenedor.
Características de un recibo:
Número del documento.
Fecha.
La expresión: RECIBI.
Nombre de la persona que expide.
Cantidad de dinero, en cifras y letras.
Motivo por el cual se expide.
Nombre y firma de la persona que recibe el...