Documentosa No Negociables

DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES

DEFINICION

Son documentos que permiten sustentar gastos, costos inversiones reales, anticipos e ingresos de dinero, es decir transacciones u operaciones comercialesfrecuentes y no frecuentes.

Se dividen en dos grupos de acuerdo a la rigurosidad legal con la que debe expedirse:

a) regulados
b) no regulados


DOCUMENTOS REGULADOS

Son aquellos quedesde el mismo diseño, pasando por la impresión y distribución, deben seguir ciertas regulaciones determinadas por los organismos de control estatal, como:

• SRI: ENCARGADO DE CUMPLIR Y HACER CUMPLIRLAS DISPOSICIONES DEL Reglamento de Comprobantes de Ventas de Retención de Impuestos.

• SUPERINTENDENCUA DE BANCOS: Regula la emisión de documentos que generan las empresas del sistema bancario yfinanciero.

• SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑIAS: Regula la emisión de ciertos documentos que generan las sociedades no financieras.

DOCUMENTOS REGULADOS POR EL REGLAMENTO CITADO:

 Facturacomercial
 Liquidación de compras
 Tiquete de caja
 nota de venta
 nota de crédito comercial
 nota de debito comercial
 Guía de remisión
 Comprobante de retención de impuestosFACTURA

Es otro documento que se utiliza en la operación de compraventa. Emitido con el objeto de detallar la transferencia de bienes y/o servicios prestados a sociedades o personas naturalesque tengan derecho a crédito tributario.

La razón que sea el documento oficial para operaciones entre comerciantes obedece a que lleva un detalle del I.V.A. que es un dato que siempre es necesarioen los libros de los comerciantes.

Para tener validez legal la factura debe tener lo siguiente:

 El nombre del documento y el número de la factura
 Nombre o razón social, domicilio, giro,teléfono, del contribuyente que emite la factura.
 Debajo de estos debe ir fecha de la operación, nombre, domicilio, R.U.T., giro, condiciones en que se efectúa la operación y otros datos del...