dosis unitaria

MANUAL DE OPERACIONACIONES Y FUNCIONES
DOSIS UNITARIA


OBJETIVO:
Mantener un orden en el manejo del almacén, especificar procedimientos de cada etapa del sistema de almacenamiento así como de las funciones de las personas que laboran en él.

ALCANCE:
A todas las personas que laboran en la Farmacia de Dosis Unitaria.

RESPONSABILIDAD:
Es responsabilidad de la persona encargada dela Farmacia Dosis Unitaria redactar un manual de funciones y de procedimientos operacionales estándar (POES), así también como hacer cumplir los pasos que en ella se detallan y la Inspección del mismo es exclusividad del Químico Farmacéutico.

FRECUENCIA:
Los documentos como registros, manuales, etiquetas tendrán una vigencia de 1 año a partir de la fecha de su emisión, pero deben someterse auna revisión regular para evaluar su efectividad.

PROCEDIMIENTO:
1. Debe archivarse los documentos de las compras, recepciones, controles, y
despacho de productos.
2. El contenido de los documentos debe ser claro y preciso.
3. Se debe llevar un registro manual o computarizado de todos los controles y
mantenimientos efectuados en la farmacia y se deben revisar regularmente.
3.1 Registro deocurrencias
3.2 Registro de control de temperatura diária
3.3 Registro de control de revisiones y mantenimiento de las
instalaciones eléctricas
3.4 Registro de control de revisiones y mantenimiento del aire
Acondicionado – cadena de frio.
3.5 Registro de las fumigaciones efectuadas
3.6 Registro de las recargas efectuadas al extintor de incendio
3.7 Registro donde se anote la fechade control sanitario efectuado al personal que labora en la farmacia (área de dispensación)
3.8 Registro donde se anote la fecha de las charlas de entrenamiento al personal
3.9 Registro donde se anote la fecha de las auto inspecciones realizadas en la farmacia Dosis Unitaria.
3.10 Registro donde se anotará la fecha de sanitización y limpieza
general de la farmacia.
3.11 Registro de todoslos reclamos y devoluciones por parte de los usuarios
3.12 Registro de retiro de Productos del Mercado
3.13 Además se llevará un registro manual o computarizado de todas las recepciones de mercaderías, indicando la fecha de vencimiento de todos los productos que ingresan a la farmacia por número de lote, el cual se revisará periódicamente.

4. Debe diseñarse un Manual de Organización yFunciones.
5. Debe diseñarse un Manual de Procedimientos Operativos Estándares o
Normas específicas para cada etapa del proceso de almacenamiento.


ANEXO I





































FECHA /HORA


EQUIPO


REVISION

MANTENIMIENTO

PERSONA
RESPONSABLE
1





2





3





4





5





6





78





9





10





11





12





13





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17





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ANEXO II



FUNCIONES Y RESPONSABILIDAD DELPERSONAL
“DOSIS UNITARIA”


FUNCIONES DEL QUÍMICO FARMACÉUTICO REGENTE:

1. Dispensar y en su caso controlar y supervisar el expendio de productos.
2. Verificar y controlar que el despacho de las recetas se efectúe según lo
Estipulado.
3. Adquirir, custodiar y controlar el expendio de las drogas de uso médico Sujetos a fiscalización.
4. Disponer y controlar que el despacho de losmedicamentos, cuando se efectúe de manera fraccionada y se adecue a lo estipulado.
5. Vigilar que el sistema de almacenaje de los productos farmacéuticos y afines asegure su conservación, estabilidad y calidad.
6. Entrenar, capacitar y supervisar permanentemente al personal asistente y auxiliar en el correcto desempeño de las funciones.
7. Verificar que los productos adulterados, contaminados o...