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Páginas: 65 (16048 palabras)
Publicado: 7 de abril de 2011
CONCEPTOS DE BASE DE DATOS
Una base de datos es, conceptualmente un conjunto de datos que conforman una estructura de información, sobre la cual se realizarán operaciones tales como consultas, acerca de dichos datos. Es un número de entidades asociadas en conjuntos.
La característica más importante de una base de datos es la facilidad con que pueden realizarse clasificacionesalfabéticas o consultas para buscar o extraer información de acuerdo con las condiciones expresadas por el usuario.
Una base de datos relacional, es una estructura de información diseñada a partir de sujetos simples sobre los cuales se desea almacenar datos.
Los sujetos en una base de datos, pueden ser, por ejemplo: Clientes, Proveedores, Ventas, Empleados, etc.
Cadasujeto conforma un elemento dentro de la estructura de la base de datos, llamado Tabla.
Cada categoría de información acerca de un sujeto en particular se denomina campo. Por ejemplo, en el caso del sujeto Empleados, los campos serían el Nombre del Empleado, su Dirección, su teléfono, su Fecha de ingreso a la Empresa.
La información que se refiere a un ítem o dato específico de latabla, se denomina registro. Por ejemplo, los datos de un empleado en particular.
|Nombre del Empleado |Dirección |Fecha de ingreso |
|Germán Giordano |Rivadavia 5897 |05-01-74 |
Una base de datos relacional, como mencionamosanteriormente, estructura la información a través de tablas, las mismas contienen información acerca de una entidad en particular. Los datos que provienen de más de una tabla pueden recuperarse, en forma significativa por medio de relaciones que se crean entre las mismas.
Ventajas de su uso
• Capacidad para localizar y acceder a cualquier elemento.
• No redundancia de datos, o al menosla menor posible.
• Igual estado de información, aunque se acceda por distintas vías.
• Mejor aprovechamiento de los soportes de información.
El proceso de diseño de Bases de Datos
La clave para comprender el proceso de diseño de bases de datos, es entender la forma en que un sistema de gestión de base de datos relacional, tal como Access, almacena los datos.
Para brindarla información en forma eficiente, Access necesita tener todos los datos acerca de cada uno de los sujetos que se describen en la base de datos, que se hallan almacenados en tablas separadas e independientes.
Al comenzar con el diseño de la base de datos, es necesario determinar la información que se desea almacenar, dividiéndola en sujetos separados, y luego se indica a Access cómo un sujetose relaciona con otro, para que de tal forma Access pueda tomar la información de ambos sujetos en forma conjunta, en el momento y lugar que se considere necesario.
Etapas en el diseño de la Base de Datos
a- Determinar el propósito de la Base de Datos
Esto permitirá decidir qué datos se deben proporcionar a Access
b- Determinar las tablas que se necesitan
Una vez que se tieneen claro el propósito de la base de datos, se puede dividir la información en sujetos separados, y cada sujeto corresponde a una tabla de la base de datos tal como “Vendedores”, “Proveedores”, etc.
c- Determinar los campos que se necesita
Esto implica decidir qué tipo de información se desea guardar en cada tabla.
Cada categoría de información en una tabla se denomina campo, yse visualiza como una columna dentro de la tabla.
Un conjunto de campos, constituye un registro de datos.
Un registro aparece como cada una de las filas, dentro de una tabla de datos.
d- Determinar las relaciones entre tablas
Decidir como los datos de una tabla se relacionan con los datos de otra tabla.
Por ejemplo, podría desear relacionar las tablas Vendedores...
Una base de datos es, conceptualmente un conjunto de datos que conforman una estructura de información, sobre la cual se realizarán operaciones tales como consultas, acerca de dichos datos. Es un número de entidades asociadas en conjuntos.
La característica más importante de una base de datos es la facilidad con que pueden realizarse clasificacionesalfabéticas o consultas para buscar o extraer información de acuerdo con las condiciones expresadas por el usuario.
Una base de datos relacional, es una estructura de información diseñada a partir de sujetos simples sobre los cuales se desea almacenar datos.
Los sujetos en una base de datos, pueden ser, por ejemplo: Clientes, Proveedores, Ventas, Empleados, etc.
Cadasujeto conforma un elemento dentro de la estructura de la base de datos, llamado Tabla.
Cada categoría de información acerca de un sujeto en particular se denomina campo. Por ejemplo, en el caso del sujeto Empleados, los campos serían el Nombre del Empleado, su Dirección, su teléfono, su Fecha de ingreso a la Empresa.
La información que se refiere a un ítem o dato específico de latabla, se denomina registro. Por ejemplo, los datos de un empleado en particular.
|Nombre del Empleado |Dirección |Fecha de ingreso |
|Germán Giordano |Rivadavia 5897 |05-01-74 |
Una base de datos relacional, como mencionamosanteriormente, estructura la información a través de tablas, las mismas contienen información acerca de una entidad en particular. Los datos que provienen de más de una tabla pueden recuperarse, en forma significativa por medio de relaciones que se crean entre las mismas.
Ventajas de su uso
• Capacidad para localizar y acceder a cualquier elemento.
• No redundancia de datos, o al menosla menor posible.
• Igual estado de información, aunque se acceda por distintas vías.
• Mejor aprovechamiento de los soportes de información.
El proceso de diseño de Bases de Datos
La clave para comprender el proceso de diseño de bases de datos, es entender la forma en que un sistema de gestión de base de datos relacional, tal como Access, almacena los datos.
Para brindarla información en forma eficiente, Access necesita tener todos los datos acerca de cada uno de los sujetos que se describen en la base de datos, que se hallan almacenados en tablas separadas e independientes.
Al comenzar con el diseño de la base de datos, es necesario determinar la información que se desea almacenar, dividiéndola en sujetos separados, y luego se indica a Access cómo un sujetose relaciona con otro, para que de tal forma Access pueda tomar la información de ambos sujetos en forma conjunta, en el momento y lugar que se considere necesario.
Etapas en el diseño de la Base de Datos
a- Determinar el propósito de la Base de Datos
Esto permitirá decidir qué datos se deben proporcionar a Access
b- Determinar las tablas que se necesitan
Una vez que se tieneen claro el propósito de la base de datos, se puede dividir la información en sujetos separados, y cada sujeto corresponde a una tabla de la base de datos tal como “Vendedores”, “Proveedores”, etc.
c- Determinar los campos que se necesita
Esto implica decidir qué tipo de información se desea guardar en cada tabla.
Cada categoría de información en una tabla se denomina campo, yse visualiza como una columna dentro de la tabla.
Un conjunto de campos, constituye un registro de datos.
Un registro aparece como cada una de las filas, dentro de una tabla de datos.
d- Determinar las relaciones entre tablas
Decidir como los datos de una tabla se relacionan con los datos de otra tabla.
Por ejemplo, podría desear relacionar las tablas Vendedores...
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