Economista

1. ¿Cuál podría ser alguna razón por la cual usualmente el DWH reside en un servidor propio separado del ambiente operativo transaccional?

Cuando queremos analizar un problema empresarial, normalmente la información que necesitamos proviene de distintos sistemas, pero nosotros la requerimos en un mismo entorno para facilitar su análisis.
Normalmente, en los sistemas transaccionales no tenemospreparada para ser analizada: sólo la tenemos la información de las transacciones actuales, pero no la de los periodos anteriores o la de las previsiones.

Si queremos estudiar la evolución de las ventas necesitamos saber:

• Ventas actuales.
• Ventas del/os periodo/s anterior/es.
• Presupuesto de ventas del ejercicio
Si seguimos con la tendencia actual, incluso quizá sea preciso lasventas estimadas hasta el final del período.
Inicialmente, podemos sentir la tentación de recuperar esa información, introducirla en una hoja de cálculo y a partir de ahí comenzar el análisis. ¿Es este el camino correcto? Obviamente no, pero vamos a justificar las razones por las que no es la mejor opción:

• Al introducir la información proveniente de distintos sistemas podemos cometer errores.
•Debemos invertir una cantidad de tiempo considerable en la introducción de la información.
• Cada vez que queramos hacer el análisis de ventas deberemos repetir el proceso.
• Si alguien necesita más detalle de las ventas, probablemente no dispondremos del mismo y quizás respondamos que nos llevaría mucho tiempo introducir toda la información a nivel de detalle.
• Cuando hagamos las consultaspara extraer la información del entorno transaccional, penalizaremos el rendimiento de las aplicaciones.
• Cuando se produzcan modificaciones en el sistema transaccional, deberemos actualizar nuestra hoja de cálculo.
• Cada uno de los usuarios de información querrá los informes con un diseño determinado: Pueden aparecer “entornos paralelos” de información.
• Si no hay un acuerdo común, es posibleque tengamos distintas versiones de una misma realidad: La cifra de ventas de uno de los informes igual no coincide con la de otro.
• Los usuarios finales no siempre saben dónde reside la información que necesitan.

La aparición de los datawarehouse o Almacenes de datos son la respuesta a las necesidades de los usuarios que necesitan información consistente, integrada, histórica y preparadapara ser analizada para poder tomar decisiones.

Al recuperar la información de los distintos sistemas, tanto transaccionales como departamentales o externos, y almacenándolos en un entorno integrado de información diseñado por los usuarios, el datawarehouse nos permitirá analizar la información contextualmente y relacionada dentro de la organización.

2. ¿Por qué generalmente los usuariosfinales no pueden modificar los datos en el DWH?
Un Data Warehouse debe contener datos no volátiles, es decir, datos históricos, en el sentido de que no deben ser modificados nunca. Esto quiere decir que, por ejemplo, si hoy una Oficina realiza un pago de recibo contra una cuenta, pero mañana se dan cuenta de que en realidad el recibo estaba domiciliado en otra cuenta, sería factible, en el Sistematransaccional, anular la operación errónea como si nunca hubiera existido, borrándola literalmente de la Base de Datos (precisamente en el ejemplo que he puesto esto no es verdad, pero se entiende, ¿no?). Sin embargo, si esa operación errónea ha sido ya almacenada en el Data Warehouse, lo que habría que hacer sería insertar un nuevo registro con la misma operación con el importe negativo, dado queno debe jamás acceder al registro erróneo para eliminarle. O sea, el Data Warehouse es el reino de la INSERT, nunca de la UPDATE
Un Data Warehouse debe estar diseñado para proporcionar información a sus usuarios, en forma de consultas, informes, etc, nunca para capturarla (ésta es precisamente la misión de los Sistemas Transaccionales, obviamente). Además, estas consultas que debe ser capaz de...