ecxel avanzado

Microsoft Excel
Curso práctico de hoja de cálculo
Con el programa Microsoft Excel, versiones 97 – 2000

Nivel Avanzado

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Indice
Tema 1: Bases de datos en Excel
1. Filtros automáticos
2. Filtros avanzados
3. Ordenar los datos de una lista
4. Subtotales
5. Introducción a las tablas dinámicas6. Tablas dinámicas basadas en listas
7. Tablas dinámicas basadas en rangos de consolidación múltiples
Tema 2: Herramientas de análisis de la hoja de cálculo
1. Las Auditorías
Tema 3: Resolver problemas matemáticos
1. Introducción
2. Buscar Objetivo
3. Solver
Tema 4: El formato de los párrafos
1. Las alineaciones
2. Aplicar sangrías
3. Tabulaciones
4. Listas numeradas y con viñetas
5.Texto en columnas periodísticas
6. Notas al pie de página y al final del documento
7. Encabezados y pies de página

2 – Nivel Avanzado Excel

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Bases de datos
en Excel
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Fitros Automáticos

Los filtros automáticos permiten mostrar
un subconjunto dentro de una lista con
tan solo hacer clic en el botón del mouse.
Cuando seleccionamos el comando
Filtro en elmenú Datos, y luego Autofiltro Excel colocará flechas desplegables directamente en los rótulos de columnas de la lista. Si hacemos clic en
una flecha aparecerá una lista con todos
los elementos únicos de la columna. Si
seleccionamos un elemento de la lista
de una columna específica, ocultará
automáticamente todas las filas que no
contengan el valor seleccionado.

Si pulsamos cualquiera deesas
flechas se desplegará un pequeño
menú cuyo contenido serán los valores contenidos en esa columna
una sola vez.

Veamos paso a paso como crear un
filtro automático.
Partiremos para nuestro ejemplo de una
tabla como la de la ilustración, en la que
a varios vendedores se atribuyen determinados productos.

Situaremos el cursor en alguna celda dentro de la tabla para que la
aplicaciónpueda identificarla.
Dirigiremos el cursor al menú Datos, y dentro de éste, a la opción
Filtros y Autofiltro.
Hecho esto, junto a los encabezados de cada una de las columnas
de datos de nuestra tabla habrá
aparecido un pequeño botón con
una flecha que apunta hacia abajo.

Basta con escoger un valor de esa
lista para que la tabla pase a mostrar únicamente las entradas que
hacen referenciaal valor seleccionado (en nuestro ejemplo hemos
escogido el nombre de un vendedor).

Truco: si te fijas, las columnas que se encuentran
filtradas tienen el botón con
una flecha en su interior de
color azul. Haciendo clic
sobre ella, desplegando la
lista, y escogiendo la opción Todas retiraremos los
filtros aplicados.
Podemos combinar diferentes filtros,
para ir concretando cada vez másel
objeto de nuestra búsqueda, así como
deshacer las cribas ya realizadas (basta
con escoger la opción todas en el menú
3 – Nivel Avanzado Excel

desplegable del filtro aplicado, o Mostrar todas del menú Datos-Filtros).
Para cancelar el autofiltrado, basta con
acudir de nuevo al menú Datos, Filtros,
y quitar la marca de la opción Autofiltro
haciendo clic sobre ella.
Haciendo uso de laopción Personalizar
que encontramos en todos los filtros
podremos establecer criterios más complejos, donde intervengan, por ejemplo,
criterios de comparación, creando enunciados del estilo Mostrar todos aquellos
que contengan una cifra mayor que 500.
Configurar el filtro personalizado es
sencillo: en el cuadro de diálogo Personalizar seleccionaremos, primero, el
criterio de comparación enel menú desplegable, y a continuación, escribiremos
el valor buscado.

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En las dos casillas que vemos debajo
podemos establecer otro criterio de
filtrado: por ejemplo, si en la superior
escogemos mostrar las filas que tengan
un valor superior a 500, en la inferior
podemos pedir que sean visibles las que
tengan un valor inferior a 1000. Veremos las que están entre 500 y 1000.
Justo...