Edgar

El proceso de Planificación de las Comunicaciones determina las necesidades de información y comunicación de los interesados, es de cir, identifica quién necesita qué información, cuándo la necesitará, como le será suministrada y por quién. Además este proceso identifica las necesidades de información de los interesados y determina la manera adecuada de satisfacer esas necesidades, siendo este unfactor de éxito para el proyecto.
Este proceso se encuentra estrechamente vinculado con los factores ambientales de la empresa, puesto que la estructura de la organización tendrá un efecto importante sobre los requisitos de comunicaciones del proyecto.
Para realizar una planificación efectiva se deben resolver las siguientes preguntas:
* ¿Quién requerirá información sobre el proyecto?
*¿Qué información?
* ¿Con qué frecuencia?
* ¿Cómo se recolectará está información?
* ¿Cómo se procesará y almacenará?
* ¿Como se distribuirá?

Entradas
* Factores Ambientales de la Empresa
Todos los factores descritos en la Sección 4.1.1.3 se usan como entradas de este proceso.
Cultura y estructura de la organización o empresa.
Normas locales, autonómicas y estatales.Infraestructura existente o disponible.
Recursos humanos existentes o de los que se pueda disponer.
Administración del personal.
Criterios de contratación y despido, evaluación del personal, formación del personal, etc.
Sistema de autorización del trabajo de la empresa.
Condiciones del mercado.
Tolerancia al riesgo de los interesados.
Sistema de información de la gestión del proyecto.Activos de los Procesos de la Organización
Todos los activos descritos en la Sección 4.1.1.4 se usan como entradas de este proceso, las lecciones aprendidas y la información histórica son de particular importancia. Las lecciones aprendidas y la información histórica pueden proporcionar decisiones y resultados basados en proyectos similares anteriores respecto a cuestiones de las comunicaciones.Planes, políticas, procedimientos, lineamientos, capacitaciones, experiencia información histórica

Enunciado del Alcance del Proyecto
El enunciado del alcance del proyecto (Sección 5.2.3.1) proporciona una base documentada para futuras decisiones sobre el proyecto y para confirmar un conocimiento común del alcance del proyecto entre los interesados. El análisis de los interesados se completacomo parte del proceso Definición del Alcance.
Plan de Gestión del Proyecto
El plan de gestión del proyecto (Sección 4.3) proporciona información sobre los antecedentes del proyecto, incluidas las fechas y las restricciones que pueden ser relevantes para la Planificación de las Comunicaciones.
Restricciones: Las restricciones son factores que pueden limitar las opciones del equipo de direccióndel proyecto. Algunos ejemplos de restricciones pueden ser que los miembros del equipo se encuentren en distintas ubicaciones geográficas, incompatibilidad de las versiones del software de comunicación o capacidades técnicas de comunicación limitadas.
Asunciones: Las asunciones específicas que afectan a la Planificación de las Comunicaciones dependerán del proyecto en particular.

Herramientas yTécnicas
Análisis de Requisitos de Comunicaciones
El análisis de los requisitos de comunicaciones da como resultado la suma de las necesidades de información de los interesados en el proyecto. Estos requisitos se definen combinando el tipo y formato de la información necesaria con un análisis del valor de esa información. Los recursos del proyecto se utilizan sólo para comunicar información quecontribuya al éxito, o cuando una falta de comunicación pueda llevar al fracaso.
Entre la información normalmente utilizada para determinar los requisitos de comunicación del proyecto, se incluyen:
los organigramas
la organización del proyecto y las relaciones de responsabilidad de los interesados
las disciplinas, departamentos y especialidades con implicación en el proyecto
la logística...