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Herramientas de software para administrar proyectos
El software de administración de proyectos surgió casi al mismo tiempo que la computadora. En sus primeros días, no obstante, solo corríaen computadoras mainframe grandes y se utilizaba solo para proyectos de gran tamaño. Estos primeros sistemas tenían capacidades limitadas y, según los estándares actuales, eran difíciles deutilizar. En la actualidad, hay una gran cantidad de software de administración de proyectos para PC y se utiliza en casi todos los tipos de negocios. Con estos sistemas, que con frecuencia tienenuna interface grafica fácil de utilizar, pueden planearse actividades, programar el trabajo a realizar, ver las relaciones entre las tareas, administrar los recursos y monitorear el avance deun proyecto.[2]
Los programas de computación para la administración de proyectos proporcionan características excelentes para manejar consideraciones de recursos dentro de un proyecto. La mayorparte de estos paquetes crean y mantienen una relación de los recursos a los que pueden tener acceso todas las tareas. Normalmente la relación permite almacenar el nombre del recurso, elnúmero máximo de unidades disponibles, tiempos extra y normal, así como los costos. Además, debido a que los gastos para los recursos requeridos se pueden acumular en diferentes momentos durante unproyecto, la mayor parte de los sistemas de programas de computación permiten realizar los cargos de un recurso al inicio de su uso, a intervalos fijos o al final del proyecto. A cada recursotambién se le puede asignar un calendario de disponibilidad. Normalmente el programa informará al usuario si algunos recursos tienen conflictos de tiempo o si están asignados en exceso dentro deuno o varios proyectos que se realizan simultáneamente. Con frecuencia se dispone de tablas y gráficas del uso de cada uno. Para solucionar cualquier conflicto, o para nivelar o suavizar los