EFAFR


I.-Prefacturacion Movistar

Para poder prepara la prefacturacion de Movistar se debe manejar la siguiente información;

Importante: El archivo debe ser enviado el día 25 de casa mes (siempre y cuado el día anterior sea día hábil)

En primer lugar te recomiendo que los días 20 envíes un mail a los contratistas con el siguiente texto, para que se acuerden de los plazos

Estimados
 Favor enviar las ordenes de servicio que NO hayan enviado, correspondientes al periodo 25-12-2011 al 24-01-2012 inclusive.
 
Saludos


1.- Control Órdenes de Servicio (ODS), el cual se lleva en el archivo “FACT CONTRAT.EXE”, en este documento se lleva un control mensual de las ODS emitidas por todos los contratistas.

Ruta:

2.- Carpeta con ordenes de servicio escaneadas por contratista ypor mes

Ejemplo: F:\Carola Escribar\CONTRATISTAS 2012\VTA

Una vez que la coordinadora de Movistar te envíe el archivo, vas filtrando el archivo Excel por contratista y vas marcando las ordenes de servicio que tienes, si faltan ordenes debes enviarle un mail al Contratista, señalando la empresa y la fecha de la atención (esto es necesario, si no tienes el numero de la ODS, en el caso de que lotengas le envías el numero y el nombre de la empresa, para que tenga una referencia) para que te mande por mail las que faltan.

En el caso del contratista señalado como “Siemens”, no tiene ODS, por lo que las marcas como si las tuvieras.

Paralelo a esto debes crear una subcarpeta, en la carpeta “TELEFONICA 2012”, identificando el mes y el año que ser esta trabajando. En esta carpeta debenir todas las copias de las ODS del archivo (planilla) que te entregara la coordinadora de Movistar (Telefónica).








Las ODS de los contratistas las copias a la carpeta del mes en que estas trabajando. Para el contratista señalado como “Stefannini”, el proceso es el siguiente

1.- Pedir ODS a la coordinadora, con “ctrl b” podrás ir verificando que las ODS que te entregaron seencuentran en la planilla, si esta, la debes dejar aparte, ya que una vez que termines deberás escanearlas.

Escanear ODS
Ordenar en montones de a 20 las ODS
En la maquina debes ingresar el código 57530, DEF (Aceptar)
Luego seleccionar la opción que te permitirá escanear
Deberás elegir un nombre para poder identificarlas posteriormente
Para poder acceder al scanner debes abrir “Mi PC” y en labarra de direcciones copiar el siguiente link

\\172.19.32.43\03 - Scanner

Separar las ODS con el programa “PDF SAM”, cuando se instala en el PC queda guardado bajo la carpeta “Pdf Split and Merge” (en F hay una copia de archivo para instalarlo)

A medida que vas separando las ODS las vas guardando en la carpeta del mes que corresponda, mas abajo te dejo un ejemplo de la ruta

F:\TELEFONICA2012\ENERO 2012

Luego de que tengas todas las ODS señaladas en la planilla que te envío la coordinadora de Movistar, buscas el archivo “Consolidado Movistar” del mes anterior modificas el mes en el archivo, borras la información y utilizas el formato para generar un nuevo archivo, y vas copiando las columnas desde la planilla de Movistar, según como este en el archivo “Consolidado..”

Elperiodo utilizado es desde el 24-xx-xxxx hasta el DIA 25 del mes siguiente
La cantidad de folios incluidos en el contrato corresponde a 180, desde el 181 en adelante se cobra como trabajo extra.
Las ODS DSIM, se colocan en una pestaña aparte.

Una vez que tengas el archivo listo, se lo debes enviar a Marcelo Fuentes para que lo revise, cuando Marcelo te envíe vía mail el OK del archivo, lo debesenviar a Movistar vía mail a Ricardo Pezoa (ricardo.pezoa@telefonica.com), con copia a Marcelo Fuentes y Carolina Sepúlveda (carolina.sepulveda@siemens-enterprise.com)

Después de haber enviado el archivo a Movistar, preparas el CD, en este debes grabar todas las ODS que tienes guardadas en la carpeta (F:\TELEFONICA 2012\ENERO 2012) mas el archivo del Consolidado de Movistar. Lo metes en un...