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APUNTE: PROCESO DE PLANIFICACIÓN

Al diseñar un ambiente para el desempeño eficaz de las personas que trabajan en grupos, la tarea más importante de un administrador es asegurarse de que todos comprendan los propósitos y objetivos del grupo y sus métodos para lograrlo. Para que el esfuerzo del grupo sea eficiente, las personas deben conocer lo que se espera de ellas. Esta es la función dela Planificación. Es la más básica de todas las funciones administrativas. La planificación incluye seleccionar misiones y objetivos, y las acciones para alcanzarlos; requiere tomar decisiones: es decir, seleccionar entre diversos cursos de acción futuros. Así la planificación provee un enfoque racional para lograr objetivos preseleccionados. La planificación también implica la innovaciónadministrativa.
La planificación permite salvar la brecha que nos separa del sitio adonde queremos ir. Hace posible que ocurran cosas que de lo contrario no hubieran sucedido. Aunque pocas veces se puede predecir el futuro con exactitud y aunque factores fuera de nuestro control puedan interferir con los planes mejor preparados, sino se planea, se deja que los sucesos ocurran por casualidad. Laplanificación es un proceso que requiere un esfuerzo intelectual; requiere determinar conscientemente los cursos de acción a seguir y basar las decisiones en propósitos, conocimientos y estimaciones bien estudiados.

1.- PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA PLANIFICACIÓN

Los principios se constituyen en pautas fundamentales de observar en esta función administrativa. Aunque ninguna enumeración puede serexhaustiva, se puede establecer que los principales que consideraremos son:

CONTRIBUCIÓN A LOS OBJETIVOS: El propósito de cada plan y de todos los planes de apoyo es favorecer el logro de los objetivos de la empresa.
SUPREMACÍA DE LA PLANIFICACIÓN: Por lógica, la planificación precede a todas las demás funciones administrativas
EFICIENCIA DE LOS PLANES: La eficiencia de un plan se mide por suaporte al propósito y a los objetivos, en contraste con los costos necesarios para formularlo y operarlo por las consecuencias no deseadas
FACTOR LIMITANTE: Al seleccionar entre alternativas, cuanto mayor sea la precisión con que las personas puedan reconocer y eliminar aquellos factores limitantes o críticos para el logro de la meta deseada, con más facilidad y exactitud podrán seleccionar laalternativa correcta
COMPROMISO: La planificación lógica debe abarcar un periodo futuro indispensable para pronosticar lo mejor posible, mediante una serie de acciones, el cumplimiento de los compromisos que intervienen en la decisión tomada.
FLEXIBILIDAD: Al incluir la flexibilidad en los planes disminuirá el peligro de pérdidas debidas a acontecimientos inesperados, pero se debe ponderar el costode la flexibilidad contra sus ventajas
CAMBIO DE RUMBO: Cuanto más comprometan las decisiones de planificación a las personas a seguir una ruta futura, más importante Serra verificar periódicamente los acontecimientos y las expectativas y rediseñar los planes para mantener el curso hacia una meta deseada.








2.- TIPOS DE PLANES

La falla de algunos administradores en reconocerque existen varios tipos de planes, con frecuencia les dificulta elaborar una planificación eficiente. Es fácil observar que un programa importante, como el de construir y equipar una nueva fábrica, es un plan. Sin embargo, varios otros cursos de acción futuros también son planes. Al recordar que un plan abarca cualquier curso de acción futura, se puede ver que los planes son variados. Nosotroslos clasificaremos como:


MISIÓN O PROPÓSITO

Identifica a la función o tarea básica de una empresa o de cualquier institución, o de cualquier parte de ella. Toda empresa organizada tiene (o al menos debe tener para ser significativa) una misión o propósito. En todo sistema social, las empresas tienen una función o tarea básica que la sociedad les asigna. Por lo general, la misión de...