ejemplo de convocatoria memorandum aviso

EJEMPLO DE MEMORANDUM
ARCHIVO GENERAL DE LA NACION

MEMORANDO

CODIGO: 302-14.02
BogatáD.C, 15 de abril del 2002

PARA: Dr. ERNESTO JAIME SANCHEZCoordinador Grupo Laboratorio de Restauración
DE: Solicitud diseño unidades para conservación documentos.

Atentamente me permito solicitar el diseño de unidades deinstalación para la conservación de documentos contables – soporte papel.
Dicha solicitud obedece a que las carpetas y muebles tradicionales que se utilizan para archivar los documentos de gestión enPresupuesto, Contabilidad y Tesorería, no son compatibles con el tamaño de éstos, factor que confluye para la conservación adecuada. Además algunos documentos llevan anexos en tamaños más pequeños, por ejemploformatos de recibos, oficios en tamaño carta, como sucede el informe de ejecución presupuestal, entre otros.
Agradezco la atención al presente y las recomendaciones pertinentes para cada caso.Cordialmente,


JOSE ALEXANDER MELO CASTRO
Jefe de grupo de correspondencia y archivo
Anexo: Dos modelos de informe, un Boletín diario y una publicación del Sistema General de Seguridad Social.Jorge T.
GESTION DOCUMENTAL.
Original: Dependencia destinataria (serie o subserie a que haya lugar).
Copia: Dependencia remitente (serie o subserie a que haya lugar).
Resolución No. 165del 11 de octubre del 2002.
Nombre del Archivo Sistematizado en la Dependencia:
AGN-FA-130.
Tamaño de formato: Carta.


CONVOCATORIA
La Secretaria de Educación Publica, a través de la comisiónmixta de capacitación magisterial convoca a todos los servidores públicos que laboren en las áreas de servicios administrativos y docentes a participar en la presentación de un estudio denominado“ANÁLISIS DE LA EDUCACIÓN CÍVICA” de acuerdo a las siguientes
BASES:
• Elaboración de un estudio técnico-científico del comportamiento cívico del ciudadano mexicano, en cuanto a costumbres,...