Ejemplo de foro

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Teniendo en cuenta, la capacidad de trabajo por usted manifestada, se le encomienda la organización de una cena de trabajo, cuyo objetivo es instruir a sus compañeros, con relación a las actividades que se llevan a cabo. Para ello, tendrá que elegir una técnica grupal, acorde a la necesidad y al planteo que se presenta.
Atención: ¡tiene menos de un mes para la organizarlo no pierda tiempo!Comentario: la técnica a ser utilizada es El FORO.

Día 1:
Se establecen los temas a ser tratados:
1. Características y ventajas del nuevo sistema informático de Administración, Tesorería, Stock, Ventas y Caja.
2. Apoyar la implementación y puesta en funcionamiento del nuevo sistema informático, mediante la capacitación individual de cada persona. Provista por la firma proveedora delsistema.
3. Detalle de tareas a ser ejecutadas a partir del nuevo sistema, por cada persona de acuerdo a su área o departamento.
4. Metas y objeticos a partir de la nuevo sistema informático.
5. Horas extras necesarias para la compresión y buena ejecución de comandos necesarios de acuerdo al área.
Día 2:
Se redacta un memorando interno dirigido a los departamentos en cuestión, paracomunicar que habrá una reunión informativa y de coordinación de actividades, a realizarse en la casa del Gerente Administrativo.
Con fecha a confirmar en los próximos días.

Día 3:
La secretaria de administración transcribe en forma virtual en un archivo Word, los puntos a tratarse y luego los imprime. Con estas realiza varias fotocopias que serán distribuidas en el día del evento.

Día 4:Se solicita permiso a la Gerencia General, para el uso de equipos informáticos para darle un toque de seriedad al evento. Consistente en un infocus y una Notebook.

Día 5:
La Gerencia General, acepta y concede el permiso correspondiente para la utilización del equipamiento informático, dado el caso y porque será en beneficioso para la organización.

Día 6:
Se solicita por nota a la firmaproveedora del sistema, la participación en la reunión, con el fin de crear un vinculo amistoso entre los funcionarios y/ el o las personas que se encargaran del entrenamiento del sistema a ser utilizado.

Día 9:
La firma Data Sistems, confirma que gustosos participaran del Foro a realizarse, solo haría falta confirmar la fecha y hora exacta del evento.

Día 10:
Se envía otra nota a la firmaData Sistems, manifestando la conformidad y agradecimiento por formar parte de lo manifestado.
Por otro lado se confirma que el evento se realizará en la casa particular del Sr. Gustavo Ramírez, el día 17 del corriente en el Barrio Nazareth sobre la casa de la calle Dr. Moisés Bertoni Nº 1.289 c/Quebracho, de esta capital, a las 17:30 pm. Con tenida informal.

Día 11:
Se comunica al personalafectado por un memorando interno, la fecha, horario y dirección anteriormente mencionados. Además la participación es obligatoria y por otro lado beneficiosa para cada personal.

Día 17:
1. Toma la palabra el Sr. Gustavo Ramírez, dando la bienvenida a su hogar a los funcionarios de la firma, quienes trataran temas muy importantes para el futuro y prosperidad de la firma a la cual pertenecen.Presenta al Jefe del Dpto. de Ventas Sr. Marcos González, al Jefe del Dpto. de Caja Sr. Antonio Silva, al Jefe del Dpto. de Tesorería Sr. Nicolas Aquino, y al Jefe del Dpto. de Stock Sr. Ronald Klasse; también están presentes los subordinados de cada departamento citado. Asi mismo presenta a los representantes de la firma Data Sistems, Sr. Guido Alvarenga y Sr. Alfredo Machuca.
2. Toma lapalabra el Sr. Guido Alvarenga, por quien expresa cuando sigue:
• Agradezco la oportunidad de conocer el grupo humano con el cual estaremos trabajando hombro a hombros, para conjuntamente poner en funcionamiento al sistema, el cual traerá muchos avances en maximización de tipos y recursos de la empresa.
• Es un sistema integrado, con una plataforma inteligente, con módulos que...
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