ejemplo de plan de inserción

PLAN DE INSERCCIÓN DE LA OFICINA DE RELACIONES PÚBLICAS DEL IDUNSA


1.- JUSTIFICACIÓN

Para una institución pública deportiva como es el IDUNSA, el correcto aprovechamiento y difusión de sus instalaciones y, en especial de sus servicios, es más que para cualquier otro tipo de organización, de vital importancia. Por ello la comunicación desempeña un papel esencial en la estrategia deintegración, identificación y herramienta fundamental de relación entre organización y públicos.
Las Relaciones Públicas como una disciplina asesora de imagen tanto a nivel interno como externo,éstas no son exclusivamente una nota informativa publicada en un periódico, alabando instalaciones o elogiando la atención recibida; son el resultado positivo de los servicios que se brindan y una buenaatención, por lo que para una institución deportiva como el IDUNSA, las Relaciones Públicas y el servicio al cliente se unen y complementan.
Las relaciones públicas ayudarán a detectar fallas dentro de esta institución ya que su función staff le permite aconsejar, asistir y respaldar a las funciones de línea que tiene la autoridad y responsabilidad de dirigir a la organización. Además de buenosresultados en la programación de acciones en acuerdo con todas las unidades de la organización, los comunicados, permitirán a esta institución notificar a la gente sobre su progreso o acerca de los nuevos servicios que se implementarán, permitirán integrar al IDUNSA con un público interesado en los servicios, información y beneficios que este brinda, las RR.PP ayudarán a construir credibilidad,establecer una comunicación adecuada con el público y sobre todo brindar prestigio a esta institución que no es muy reconocida, mediante diferentes planes de ejecución.



2.- OBJETIVOS

2.1.- GENERAL: Crear la oficina de RR.PP EN El IDUNSA (Instituto del Deporte de la Universidad Nacional de San Agustín).

2.2.- ESPECÍFICOS:
Capacitar al personal para una mejora en la calidad del servicio.Generar interés por el deporte a través de campañas publicitarias en la ciudadanía Arequipeña.

Mejorar la imagen del IDUNSA.

Mejorar el nivel técnico de entrenadores, deportistas, árbitros y dirigentes deportivos del IDUNSA.

Promover en nuestra Comunidad Universitaria una cultura deportiva al más alto nivel competitivo.


3.- POLITICAS

IDUNSA en coordinación con los organismos delSistema Deportivo Nacional, formula e imparte la política deportiva, recreativa y de educación física.

Organiza, planifica, promueve, coordina y evalúa el desarrollo del deporte, la recreación y la educación física en todas sus disciplinas, modalidades, niveles y categorías, afianzando los vínculos entre la Universidad, empresa y comunidad de la región.

Todos los integrantes de lainstitución deben mantener un comportamiento ético.

Propiciar convenios con entidades educativas, organizaciones sociales, gobiernos locales y, en general, entidades comprometidas con la promoción y desarrollo del deporte.

4.- METAS

1. Se capacitara al personal en el mes de Enero.

2. Se realizará campañas publicitarias en 2 meses.

3. Se mejorará la imagen del IDUNSA a un activa e innovadoradurante periódicamente.

4. Se capacitara a los entrenadores, deportistas, árbitros y dirigentes deportivos cada quincena.

5. Se promoverá la cultura deportiva permanentemente.


5.- ESTRATEGIAS

1. Observando que no hay buen trato hacia el público de parte del personal laboral es necesario capacitarlos mediante seminarios, foros e implementando dinámicas grupales para fortalecer lacohesión entre el personal y el público.

2. Con ayuda de diseñadores gráficos realizar volantes, banner, propagandas para que puedan ser reconocidas por toda la ciudadanía Arequipeña, ya que debemos de fomentar el interés por el deporte.

3. Debido a la poca expectativa de esta institución y falta de compromiso por parte de los colaboradores, queremos que escuchen las peticiones del público...