Ejemplo minuta

Reunión
Orquesta Estudiantil – Oficina de Ex Alumnos USM
Fecha: Lunes 13 de abril de 2008
Hora de inicio: 12:00 Hrs.
Duración: 20 minutos App.

Asistentes por parte de la Orquesta Estudiantil:Pedro Toledo

Asistentes por parte de la Oficina de Ex Alumnos:
Eveling Contreras, encargada de vínculos y comunicación.
Minuta:

- Se ha establecido la reunión entre la Oficina de ExAlumnos y el representante de la Orquesta Estudiantil para coordinar detalles en torno a la realización de un cóctel como broche de cierre a lo que será el “Concierto Anual de la Orquesta EstudiantilUSM” el día Domingo 1 de Noviembre de 2009.
- La Orquesta ofrecerá el mencionado concierto en el Teatro Municipal de Viña del Mar, ocasión en la que serán invitados diversos personajes y autoridadesde la escena municipal y de la Universidad Técnica Federico Santa María.
- Para el evento serán destinadas 80 invitaciones (abiertas) de exclusividad para miembros de la Red de Ex Alumnos, (Egresados y Empresarios) que la Oficina de esta unidad considere pertinente invitar.
- Los invitados de la Red de Ex Alumnos se ubicarán en el palco ubicado en el primer piso del teatro.
- Lapresencia de marca, en el lugar del concierto, estará dada por la instalación de rollers alusivos a la Red de Ex Alumnos, en la entrada y pasillo del teatro. También se considera una ubicada en elescenario, que considera a todas las organizaciones que apoyan la realización del concierto, incluyendo a la Red de Ex Alumnos.
- El cóctel se planea, en primera instancia, en el Hotel O´Higgins,contiguo al Teatro Municipal en la ciudad de Viña del Mar.
- Se esperan alrededor de 200 asistentes al cóctel, dentro de los que se incluyen Autoridades Municipales, Autoridades USM, Empresarios ysocios de la Red de Ex Alumnos, músicos de la orquesta, integrantes del ballet y otros invitados relevantes para la fecha.
- El cóctel será coordinado, financiado y producido en su totalidad por...