Ejemplogestiondoc17025





EJEMPLO DE PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE DOCUMENTOS



PR­XXX.

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1.0. OBJETIVO

Asegurar que los documentos del Sistema de Calidad se preparan, revisan, aprueban, publican, distribuyen y administran de acuerdo a lo especificado en este procedimiento.

2.0. ALCANCE

Aplicar este procedimiento a todos los documentos generados internamente o de fuentes externastales como políticas, reglamentos, normas, otros documentos normativos, libros, métodos de ensayo, esquemas (planos o dibujos) software, especificaciones, instrucciones y manuales que son parte del Sistema de Calidad..

3.0. REFERENCIAS

ISO/IEC 17025/2000 “Requisitos generales para la competencia de los laboratorios de ensayo y calibración”

4.1. DESARROLLO

4.1. DOCUMENTOS

4.1.2.1 Manual decalidad (MC): es el documento que describe en forma genérica el Sistema de Calidad establecido. En él se define la Política de Calidad del Departamento XXXXXX y el alcance del sistema vigente.

4.1.2.2 Procedimientos de gestión (PR): documentos que describen en forma general qué se hace para asegurar y controlar la calidad en lo que hace.

4.1.2.3 Instructivos de trabajo (IT): descripción masdetallada de cómo realizar una tarea enunciada en un procedimiento y que está descrita con mayor detalle.
Estos documentos documentos se encuentran a disposición del personal responsable de las tareas que en ellos se describen.

4.1.2.4 Especificaciones: documento que describe en forma detallada las características o requisitos técnicos de un servicio o un producto, que deben cumplirse para lograrun propósito determinado. Pueden ser documentos internos o externos.

4.1.2.5 Anexos: Utilizados para mostrar gráficos, scaneados, tipos de planillas de registros, esquemas, tablas y otros y que están relacionados con algún otro documento que le da origen.



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EJEMPLO DE PROCEDIMIENTO DE CONTROL DEDOCUMENTOS



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4.2 FORMATO, IDENTIFICACIÓN Y ELABORACION DE DOCUMENTOS


4.2.1. La confección de todos los procedimientos, los instructivos de trabajo se realiza de acuerdo a lo especificado en los procedimientos institucionales emanados de la Dirección y corresponden a los siguientes documentos:

Procedimiento para la elaboración de procedimientos einstructivos de trabajo, PR XXX.

Instructivo para numerar los procedimientos, instructivos de trabajo y registros, IT­ XXX.

Instructivo sobre generalidades en la elaboración de procedimientos e instructivos de trabajo T­XXX.

Instructivo para la elaboración de procedimientos IT­XXX

Instructivo para la elaboración de instructivos de trabajo IT­XXX


4.2.2. Los documentos confeccionados tienen enel encabezado una identificación única donde se especifica el código, número, Nº de revisión, numeración de páginas y el total de ellas y en el pie de página, los cargos que elaboran, revisan y aprueban el documento. Ademas se registra la ruta de acceso y nombre del archivo.

4.2.3 La Identificación de cada documento es única y se realiza de la siguiente forma según corresponda a:

Procedimientosse identifican como PR XXX

Instructivos de trabajo se identifican como IT XXX

4.2.4 La persona que elabora un documento debe solicitar al Encargado de Calidad la numeración correspondiente ya que es él quien administra la totalidad de documentos del Sistema de Calidad.













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4.3 APROBACIÓN Y EMISION DE DOCUMENTOS


4.3.1. La revisión y aprobación de los documentos es realizada por personal autorizado de acuerdo a la siguiente tabla:

TIPO DE
REVISIÓN
APROBACIÓN
DOCUMENTO





Manual de Calidad
Jefe laboratorio
Jefe Departamento
Procedimientos
Encargado de Calidad
Jefe laboratorio...