EJEMPLOS

Confidencial

PROYECTO: TERMINACIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA
EDUCATIVA
EN FLORIDABLANCA
Descripción Breve del Proyecto
El proyecto “TERMINACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA EN FLORIDABLANCA”
consiste en la adecuación de la construcción existente y terminación de la infraestructura
educativa Tipo A localizada en el predio Rio Frio del municipio de Floridablanca – Santander,
entre lacalle 200, la quebrada La Estancia y el barrio González Chaparro.
Para el desarrollo de este proyecto se tendrán como fases principales:
 Diagnóstico de la obra existente
 Definición de los planos de la obra
 Definición del Plan de trabajo y cronograma
 Ejecución de la obra
 Seguimiento al avance de obra
 Entrega y cierre de obra a satisfacción.
El plazo previsto para la ejecución de laobra es de OCHO (8) MESES, contados a partir de la
Suscripción del acta de inicio, el presupuesto asignado es de $ 5.783.007.600,00 y debe
cumplir con los requerimientos definidos por LA INSTITUCIÓN.

Propósito resumido del Proyecto / Justificación.
Anteriormente el contratante suscribió un contrato con una firma constructora, la cual
presento incumplimientos reiterados de las obligacionescontractuales y por lo tanto se hizo
efectiva la caducidad del contrato. Se determino que el avance final de la obra fue del 24% y
se hizo necesario realizar un nuevo proceso de selección para contratar la terminación
del proyecto. A este proceso de selección se presento CEIBA INGENIEROS.
Buscando que la compañía sea más competitiva y que cuente con proyectos que
incrementen las utilidades y asu vez estén alineados con construcciones educativas e
institucionales, para CEIBA INGENIEROS es una oportunidad estratégica el desarrollar el
proyecto “TERMINACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA EN FLORIDABLANCA” dadas
sus características en cuanto a ubicación, tipo de estructura, plazos, presupuestos y
apertura de mercado en la zona de Santander.

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Estructura del equipo de proyecto

Gerente General Enrique
Rengifo
(Sponsor)

Gerente del Proyecto
(Gerente Tecnico) Xiomara
Toloza

Equipo de proyecto:
Lily Castellanos
Julio Castellanos
Mario Hernandez
Recursos Generales Necesarios








Recursos tecnológicos
tecnológicos:
o 1 Servidor, 20 estaciones de trabajo compuestos de monitor,teclado, mouse,
CPU), LAN instalada y funcional.
o Software: Contable, de planeación, de dibujo, de administración de recur
recursos y
de manejo de presupuestos, Gestión Documental, Gestión ambiental.
Recursos Humanos: Arquitectos, ingenieros civiles, ingenieros de construcción,
dibujante técnico, topógrafo
topógrafo.
Recursos económicos: Contar con el presupuesto asignado
:
Maquinariapesada, Equipos para la construcción
Materia Prima, herramientas,
,
Recursos logísticos: Red telefónica instalada y funcional, baños portátiles gestión de
portátiles,
residuos, dotación para los empleados, Caseta de obra con Servicios públicos
públicos.

CEIBA_CEIBA_ProjectCharter_V3.docx
CEIBA_ProjectCharter_V3.docx

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Principales Stakeholders
Gerente GeneralGerente de Proyecto
Especialistas del proyecto
Arquitecto
Ingeniero Civil
Ingenieros de construcción
Dibujante técnico
Topógrafo
Inversionistas
Ministerio de educación
Proveedores de materiales
Proveedores de servicios públicos
Proveedores logísticos (de Alimentos, transporte, hospedaje, servicios de salud, etc.)
Curadurías
Interventoría
Alcaldía municipal de floridablanca
Profesoresy profesiones en la educación de la zona
Niños, adolescentes y padres de familia de la zona
Secretaría de educación nacional y local
Vecinos de la zona de construcción

Requisitos de los Stakeholders
Definir el perfil de cada uno de los Stakeholder de manera que cumplan con:





Conocimiento
Conocimiento
Conocimiento
Conocimiento

y
y
y
y

experiencia
experiencia...