EJERCICIO 4 apa 2

EJERCICIO 4 Capítulo 2
Importancia de los Sistemas

Aplica el análisis del valor agregado en el rediseño y automatización de procesos administrativos.

Seleccione un proceso dentro de unaorganización e investigué qué actividades se llevan a cabo para completarlo. Debe detallar dichas actividades. Los procesos son:
Proceso de compras de materia prima en una empresa industrial
Facturación aldetalle en una empresa comercial
Cobro de una cuenta por pagar en una empresa de servicios

Divídalo en actividades. Luego realice un Análisis de Valor Agregado. Sugiera minimizar aquellasactividades que no agregan valor y proponga actividades que agreguen valor. Utilice el siguiente formato:

ANÁLISIS DE VALOR AGREGADO
Proceso
Analizado: Proceso de Compra de Materia Prima en una EmpresaIndustrial


No.
Actividad
Es necesaria?
Agrega Valor?
1
Encargado de Control de Inventarios realiza el conteo de materia prima existente y emite reporte de existencias, el cual traslada al Encargado deCompras.
Esta actividad es necesaria porque permite determinar la cantidad exacta que se debe comprar.
Si agrega valor porque evita hacer compras innecesarias.
2
Encargado de Compras registra el pedidoen el Libro de Pedios en forma correlativa, especificando número de peldido, fecha, producto solicitado y cantidad.
Es una actividad necesaria porque permite realizar la compra de la materia prima.
Noagrega valor hacer el pedido manualmente debería implementarse un formulario electrónico.
3
Jefe de Compras envía al Jefe de Producción el libro de pedidos para que firme de enterado sobre el pedidoque se realizará.
Esta actividad es necesaria para que el Jefe de Producción pueda hacer la programación del personal operativo y estimar cuando reanudaran la producción al momento de recibir lamateria prima.
Si agrega valor porque permite programar el trabajo y establecer los turnos correspondientes.
4
Jefe de Compras traslada al proveedor la orden de compra
Es una actividad necesaria para...