El Acta

EL ACTA
Es la relación escrita de lo sucedido, tratado o acordado en una junta. Las actas son documentos que reflejan el desarrollo de una reunión: puntos tratados y acuerdos adoptados. Sirven deresumen y recordatorio para todos los implicados en un determinado asunto.
La redacción y firma del acta la realiza quien cumple las funciones de secretario de la reunión

Partes:
❖ RAZÓNSOCIAl: en el margen superior de la primera página va la razón social.
❖ TÍTULO DE LA JUNTA O COMITÉ. Ejemplo: CONSEJO ACADÉMICO.
❖ Después de título, a tres interlíneas y centrada, se ubica lapalabra ACTA en mayúscula fija, seguida del número consecutivo que le corresponda. El consecutivo debe ser anual, es decir, el ACTA 1 corresponde a la primera reunión de cada año. Se suprime el signode número.
❖ FECHA: ciudad y fecha completa en que se efectuó la reunión.
❖ HORA: se anotan la hora de inicio y la de finalización de la reunión.
❖ LUGAR : en donde se efectuó lareunión.
❖ ASISTENTES: Nombre y cargo, en orden jerárquico, de los funcionarios que participaron. El cargo que desempeñe cada uno en la reunión se separa del nombre con coma (,) y se sigue el ordenjerárquico establecido para la reunión. En caso de igual jerarquía, en orden alfabético por apellidos.
❖ Invitados: Si los hubo, deben relacionarse con indicación de nombre y cargo.
❖AUSENTES: se anotan las personas que no asistieron a la reunión. Se indica si la ausencia es justificada o no.
❖ [pic][pic]ORDEN DEL DÍa: se enumeran los temas motivo de la reunión, identificándoloscon números arábigos.
Los datos anteriores, resaltados con negrita, se escriben todos, en al acta, con mayúscula fija, seguida de dos puntos. Por estética, se recomienda que formen columnasdebidamente alineadas.
❖ DESARROLLO: Se escribe en mayúscula fija, contra el margen izquierdo. El desarrollo anota los asuntos que se trataron, según el orden del día, con sus respectivas...