El Acta

EL ACTA

INTRODUCCION
Un acta es una certificación o testimonio escrito en la cual se da cuenta de lo sucedido, tratado o pactado en oportunidad de cualquier circunstancia que lo amerite como ser la reunión de un consorcio, la elección de una persona para un cargo que puede ser público o privado, la reunión del directorio de una empresa u organización, la constancia de un nacimiento ocualquier otro hecho que requiera o exija de la correspondiente certificación legal.
Las sociedades mercantiles, las empresas cooperativas, las juntas de determinados organismos públicos o privados, las instituciones de diversa naturaleza, tienen la obligación de llevar los correspondientes libros de actas, en los que quede debida constancia de los acuerdos que se han pactado por los miembrosque las representan.
Para la realización de un acta no se conoce una forma estandarizada de realización. Muchos opinan que quien deba hacerla, debe tener todo un horizonte de libertad para ser creativo, siempre y cuando no incurra en los errores más comunes que son: el exceso de detalles o la omisión de puntos fundamentales, que posteriormente se requieran para constancias o reclamos.
El en eldesarrollo definiremos los siguientes puntos: el acta, función, estructura, características y los tipos.

DESARROLLO
1.- EL ACTA:
La palabra "acta" viene del latín y significa "los hechos".
El acta es un texto escrito en el cual se presenta, en forma objetiva, todo lo sucedido, tratado y acordado en una reunión. Estos tipos de textos tienen estructura predominante narrativa porquesolucionan hechos sucedidos en un tiempo y espacio determinado; además, tienen estructura enunciativa ya que informa sobre acuerdos o decisiones.
Las actas son textos que tienen que producirse, obligatoriamente, en las reuniones de algunos organismos tales como: sociedades mercantiles, empresas cooperativas, juntas, consejos directivos.
Su redacción está a cargo del secretario de laorganización.

2.- FUNCIONES DEL ACTA:
El acta cumple una doble función:
 Función informativa: esta función tiene como finalidad, dar cuenta de las incidencias habidas en el curso de la reunión; en otras palabras detalla el desarrollo de la reunión.

 Función prescriptiva: también es prescriptiva porque los acuerdos que en ella se alcanza comprometen a las personas que loshan adoptado; es decir es la encargada de recoger los acuerdos adoptados.

3.- ESTRUCTURA DEL ACTA:
El acta debe constar de las siguientes partes:
 Numero de acta.
 Lugar (ciudad donde se realiza la reunión).
 Hora fecha.
 Local (dirección del lugar donde se lleva a cabo la reunión).
 Lista de los asistentes (con nombres de sus cargos específicos).
 lista de ausentes.
Orden del día.
 Relato fiel de lo sucedido.
 Acuerdos tomados.
 Cierre (hora de terminación de la reunión).
 Firmas del secretario y la persona que haya presidido la reunión.
Las distintas instituciones, generalmente, adoptan un modelo o patrón propio para todas sus actas.

4.-CARACTERISTICAS DEL ACTA:
Este tipo de texto exige algunas características especiales:
 Fidelidad:narrar los hechos tal como se presentaron.

 Objetividad: presentar hechos y opiniones expresadas.

 Exactitud: utilizar el vocabulario preciso para significar, exactamente, aquello que sucedió o que se tarto en la reunión, sin la posibilidad de diversas interpretaciones.

 Concisión: escribir solo aquella información básica y necesaria.

 Claridad: redactarlas de tal modo que sumensaje se entienda fácilmente. No olvidarnos que las actas deben estar disponibles para todas las personas que tengan interés en ellas.

 Sencillez: utilizar un lenguaje elegante pero sencillo, si exceso de adornos.

 Corrección: como el acta es un documento escrito al cual tienen acceso distintos lectores, debe ser elaborada con mucha corrección gramaticalmente, ortografía de puntuación,...