El Acta

EL ACTA
1.- DEFINICIÓN.-
Se denomina acta al documento que durante una reunión es escrito por una persona presente en la misma, y a través de la cual se registran a que sus temas que han sido tratados, como así también las conclusiones o acuerdos que han resultado adoptados luego de dicha reunión. El acta tiene como finalidad otorgarle una certificación de adquisición que han ocurrido durantela reunión, y de esta manera validada al quiso que ha sido acordado. Son variados los organismos u organizaciones que pueden realizar este tipo de reuniones en las cuales se elaborará un acta: desde asambleas en los parlamentos hasta una asociación de vecinos de una ciudad en particular de cualquier parte del mundo.
En General, las actas suelen ser archivadas en lo que se llama un libro de actas,que recoge las actas labradas a lo largo de un período de tiempo determinado, de manera cronológica, y el orden está dado por una enumeración de sus páginas. Existen algunos elementos en común que poseen todas las actas: por ejemplo, todas ofrecen una visión o estructura general de lo ocurrido en la reunión, quienes han sido los participantes o asistentes, el detalle de las diferentes cuestioneso temas planteados, cuáles han sido los debates, y las conclusiones de los mismos, determinando si tanto los convocantes como los convocados han arribado a un acuerdo, o no, acerca de las cuestiones que han sido planteadas durante su celebración.
Para registrar lo que va ocurriendo durante la reunión, suele designarse a alguna persona que toma nota de aquellos datos que deben ser especificados enun acta. En este sentido, la mayoría de las veces se designa a una persona que posea conocimientos sobre la redacción y la presentación de este tipo de documentos, que en general suele ser el secretario o secretaria de la comisión, sea cual sea el tipo de organismo u organización de la cual estemos hablando.
Una vez redactada el acta, todos los participantes en la reunión deben dar el vistobueno acerca de lo que el acta expresa, sobre todo teniendo en cuenta que se especifican cuáles han sido las conclusiones o los acuerdos a los cuales se ha arribado. Por eso, al finalizar la reunión, cada asistente y participante debe firmar el acta, dejando así constancia de su participación y de su conformidad respecto a lo que el acta expresa.
Por otra parte, cuando se realizan reunionesacadémicas, se hacían congresos, conferencias o simposio, los trabajos expuestos en dicha reunión suelen compilarse en documentos, denominados actas, que reúnen las ponencias que han realizado los expositores durante la celebración que la reunión.
2.-CONCEPTO.-
El acta es un documento en el que queda constancia de acuerdos y decisiones tomadas en una reunión oficial o privada. Cumple una doble función:informativa (detalla el desarrollo de la reunión) y prescriptiva (recoge los acuerdos adoptados).
El acta es un documento destinado a dejar constancia y de manera de memoria, todos los detalles acordados en una reunión, asamblea o sesión.
3.-Función del acta
En el acta se recoge el desarrollo de una reunión, así como los acuerdos o decisiones que en ella se han adoptado. Es habitual levantar actade lo tratado en reuniones de carácter formal, como pueden ser juntas de socios de una empresa, juntas de vecinos, asambleas de profesores, congresos, etc.
Su elaboración corre a cargo de una persona que actúa como secretario y, para que tenga validez, debe ir refrendada por la firma del presidente de la asociación o grupo de personas que se reúnen.
El acta cumple una función informativa,porque da cuenta de las incidencias habidas en el curso de la reunión, y también prescriptiva, porque los acuerdos que en ella se alcanzan comprometen a las personas que los han adoptado.
El estilo de las actas se caracteriza por la concisión y la claridad, ya que hay que expresar de forma sintética y precisa lo ocurrido durante la reunión, puesto que los acuerdos tomados no pueden prestarse a...