El Acta

El Acta
Definición: Es un documento de carácter oficial que declara la condición legal de una persona o institución, como el acta de diputado que reciben los parlamentarios electos en algunos países.
Elementos:
1.    Nombre de la sociedad

2.    Número del Acta (este número siempre es consecutivo).


3.  Órgano que se reúne (Junta Directiva, Junta de Socios, Consejos de Administración, Juntasde            Vigilancia, Asamblea de Accionistas, etc).

4.    Clase de la reunión, es decir, determinación de su carácter ordinario o extraordinario.

5.    Ciudad, lugar, fecha y hora de la reunión.

6.   Persona que convocó la reunión y en qué calidad, haciendo relación de la fecha y el medio utilizado para convocar.

7.     Nombre de las personas  designadas para presidir la reunión(Presidente y Secretario).

8.    Verificar el quórum para el desarrollo de la reunión y el decisorio para cada uno de los temas aprobados en la misma.

9.    Temas establecidos en el orden del día de la convocatoria, si la reunión es extraordinaria u ordinaria.

10. Las decisiones tomadas durante la reunión se harán constar en el acta correspondiente.

11. La constancia de aprobación del acta, debe quedarfirmada por parte del órgano que actuó o de la comisión designada en la reunión para el efecto.

12. Fecha y hora de cierre de la reunión.

13. El original del acta debe quedar firmada, por quienes actuaron  en calidad de PRESIDENTE Y SECRETARIO.

Ejemplo: El Ata de Independencia entre los países. Ejemplo: El Acta de Independencia de Estados Unidos.
La carta circular
Definición: Es un documentoque se utiliza para comunicar cualquier noticia, información o evento actual, que pueda resultar de interés para la empresa, departamentos, empleados, etc
Tipos: Carta circular comercial y empresarial.
Ejemplo:
Muebles La Australiana
Plaza Mayor 32
Madrid
12 de marzo de 2015
Sr. D. Alfonso Pepinho López
Muy señor mío:
Es para mi un honor comunicarle que a partir del próximo lunes día 23, secelebrará en las instalaciones del nuevo recinto la inauguración de la guardería de uso exclusivo de nuestros trabajadores.
Con este nuevo servicio creemos estar ayudando a todos los trabajadores que siendo padres encuentran dificultades para atender adecuadamente a sus hijos. De este modo podremos colaborar todos unidos y afianzar nuestras relaciones ahora y en el futuro.
Le rogamos acuda con su familiaa la inauguración que tendrá lugar a las 16:00. El lunch y las bebidas corres por cuenta de la empresa.
Confiando en verle en la inauguración, le envía un cordial saludo
Julián Mercoledí Santios
(firma)
El Informe

Definición: es un texto que se da cuenta del estado actual o de los resultados de un estudio o investigación sobre un asunto específico. En cualquier caso siempre es necesario preparartodo el material. El informe contiene datos presentes o pasados ya comprobados.


Clasificación:
Científicos: se refieren a temas de ciencia y utilizan un lenguaje propio y riguroso; pertenecen a la categoría de “memorias científicas”. y contiene tipos como: de laboratorio, experimental y medico
Técnicos: se desarrollan en las organizaciones públicas o privadas sobre temas de sociología,antropología, psicología social, etc; su lenguaje es accesible, pero mantiene el rigor de la investigación científica.
De divulgación: destinados al público en general; su lenguaje se adapta a una persona de mediana cultura.
Mixtos: destinados tanto a instituciones como al público en general; su lenguaje se adapta al de ambos grupos de destinatarios.
Por las características textuales los informes seclasifican en:
Expositivos: contienen una información o una descripción del tema o unas instrucciones. No es necesario incluir conclusiones, interpretación, o evaluación; a veces, reciben el nombre de dossier.
Analíticos: tienen como objetivo justificar una decisión o acción “ya realizada o, al menos, proyectada.” (Ibídem). Se denominan también propuesta o proyecto.
Persuasivos: pretenden convencer...