El Acto Constitutivo

El acto constitutivo
Es la declaración de voluntad de los socios/accionistas de una empresa, no requiere ser firmado por un abogado, contiene el estatuto de la empresa a formar.
Para la elaboración de la minuta o acto constitutivo necesito cumplir con los siguientes requisitos:
PRIMER REQUISITO
La Reserva del Nombre en Registros Públicos (Ver dirección de los locales de Registros Públicos en elPASO 3).
La reserva es uno de los primeros trámites que debo hacer para constituir mi empresa, además de adoptar la modalidad o sociedad empresarial que me conviene (E.I.R.L., S.R.L., S.A. o S.A.C.). Reservar el nombre, impide la inscripción de cualquier otra empresa adoptando una razón social o una denominación, completa o abreviada, igual o semejante a aquella que esté gozando del derecho deReserva de Preferencia Registral.
Para esto tengo que realizar 3 operaciones:
A. Búsqueda en los índices:
La pido en Registros Públicos. Esta búsqueda me sirve para saber si no hay un nombre o título igual, o parecido, al que le pondré a mi empresa. El resultado de la búsqueda me lo entregan en el día, tiene vigencia al momento de su expedición y no produce el cierre temporal del índice dedenominación. Si el resultado es negativo, es decir, si no hay un nombre similar sigo con la operación B.
B. Solicitud de inscripción de título (en el formato de Reserva de Nombre):
Con esta solicitud reservo el nombre de mi empresa frente a otras solicitudes que pidan una inscripción con un nombre similar. Para eso lleno el formato con el nombre de los socios, el domicilio fiscal, el tipo de sociedad, laindicación de si es micro o pequeña empresa (MYPE), entre otros datos.
C. Obtención de la Reserva de Preferencia Registral:
Luego de solicitar la inscripción del nombre de la empresa, debo esperar aproximadamente un día para que me entreguen la reserva de nombre. Esto significa que el índice de denominación se bloquea por treinta (30) días naturales y nadie puede tomar dentro de ese plazo talnombre. También puedo realizar esta reserva en línea a través de la página WEB de la SUNARP.

SEGUNDO REQUISITO
Presentación de los Documentos Personales: Se acompaña copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las personas casadas adjuntarán copia del documento de identidad del cónyuge. En el caso del titular/socio extranjero deberá acompañar copia del carné de extranjería o visa denegocio.
TERCER REQUISITO
Descripción de la Actividad Económica. La presento en una hoja suelta redactada y firmada por los interesados. Si es una empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) lleva solamente la firma del aspirante a titular.
CUARTO REQUISITO
Capital de la Empresa. Debo indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitución de la empresa. Los aportestengo que detallarlos en Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios como sigue:
Bienes Dinerarios
Se le llama al aporte del capital que hago en efectivo. Una vez elaborada la minuta o acto constitutivo y con una copia de ésta, debo efectuar el depósito bancario a nombre de la empresa. Tengo que adjuntar la “Constancia de Depósito” en original y copia.
Bienes no Dinerarios
Aporte del capital quehago en máquinas, equipos, muebles o enseres. La lista detallada del aporte de bienes debe presentarse en una Declaración Jurada Simple.
Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios
Es la combinación de ambos aportes.

MODELO DE MINUTAS
MODELO DE CONSTITUCIÓN PARA UNA SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA S.R.L.
(CON APORTE DINERARIO)


SEÑOR NOTARIO
Sírvase usted extender en su registro deescrituras públicas una de constitución de sociedad comercial de responsabilidad limitada, que otorgan:

A. Darwin Díaz Huamán, de nacionalidad: peruana, ocupación: contador público colegiado, con documento de identidad: 44999522, estado civil: soltero.

B. Eliezer Vidal de nacionalidad: peruana, ocupación: administrador de empresas, con documento de identidad: 447583942, estado civil: soltero....