el balance y suma de saldos

El Balance de Sumas y Saldos
1) Concepto
En determinadas fechas, trimestralmente o al final de cada año, es habitual preparar un Balance de Sumas y Saldos, llamado tambiénBalance de Comprobación. Este balance es un estado demostrativo de la situación que presentan las sumas deudoras o acreedoras y los saldos deudores o acreedores de todas las cuentas en un momento determinado. El Balance deSumas y Saldos tiene dos finalidades:
1º Una finalidad puramente técnica: verificar si han existido errores al escribir en el Mayor las mismas cantidades que aparecen en elDiario. Incluso, si ha habido errores al escribir en el propio Mayor al calcular el saldo de una cuenta. De ahí, la denominación de Balance de Comprobación
2º Otra finalidad informativa: ofrecer una síntesis del Mayor, con todolo que ello conlleva. No obstante, hasta que no se haya terminado todo el proceso contable no tendremos una representación ajustada de la situación patrimonial. De ello se ocupa el Balance de Situación. 
El Balance de Situación se elabora al cierre del ejercicio, una vez calculado el resultado del mismo, por lo que no pueden aparecer en él ingresos y gastos, que se habrán traspasado a la cuentade resultados, sino que únicamente aparecerá su saldo (beneficio o pérdida)













Balance de Comprobación Ajustado o Balance de Prueba Ajustado


Un balance de comprobación ajustado es una lista de los saldos de las cuentas del libro mayor, que se crearon después de la preparación de los asientos de ajuste. El balance de comprobación ajustado contiene los saldos de ingresosy gastos, junto con los de los activos, pasivos y capital.

El balance de comprobación ajustado se puede utilizar directamente en la preparación del estado de cambios en el patrimonio neto, estado de resultados y el balance general. Sin embargo, no proporciona información suficiente para la preparación del estado de flujos de efectivo.


El balance de comprobación ajustado es un documentointerno y no es un estado financiero. El propósito de la balanza de comprobación ajustada es estar seguro de que el importe total de los saldos deudores en el libro mayor es igual a la cantidad total de los saldos de crédito.

Para los contadores es sumamente importante realizar el balance de comprobación ajustado,  debido a que proporciona un listado completo de los saldos de las cuentas que debenutilizarse al preparar los estados financieros  

Ejemplo

El siguiente balance de comprobación ajustado fue preparado después de la realización de los asientos de ajuste en el libro mayor de la Compañía Tu Guía Contable :



Tu Guía Contable
Balance de Comprobación Ajustado
31 de Agosto 2012




Débito
Crédito
Efectivo
 20.430
-
Cuentas por cobrar
5.900
-
Material deoficina
4.320
-
Renta pagada por anticipado
24.000
-
Equipo
80.000
-
Depreciación Acumulada
-
 1.100
Cuentas por pagar
-
5.200
Utilidades por pagar
-
3.964
Ingresos por servicios
-
1.000
Intereses por pagar
-
150
Documentos por pagar
-
20.000
Acciones ordinarias
-
100.000
Servicio de Impuestos
-
85.600
Gastos de Sueldos
38.200
-
Suministros y Materiales
18.480
-Gastos de renta
12.000
-
Gastos Varios
3.470
-
Electricidad gastos
2.470
-
Teléfono
1.494
-
Gasto de depreciación
1.100
-
Gastos de intereses
150
-
Dividendo
5.000
-
Total
$ 217.014
$ 217.014





El balance de comprobación ajustado es un documento interno y no es un estado financiero. El propósito de la balanza de comprobación ajustada es estar seguro de que el importetotal de los saldos deudores en el libro mayor es igual a la cantidad total de los saldos de crédito.

Las diferencias entre un balance de comprobación no ajustado y un balance de comprobación ajustado, son los importes registrados como parte de los asientos de ajuste.






Costo de venta
El costo de venta es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o para prestar...