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Por lo general, UNA SOLICITUD (o instancia) es un documento escrito que va dirigido a un organismo público o a una autoridad a los que se pide algo o ante los que se plantea una reclamación con laexposición de los motivos en los que se basan. La mayor parte de los organismos públicos disponen de impresos destinados a este fin. Se debe preguntar por su existencia y, si no los hay, se puede hacerla instancia por uno mismo. 

¿Cómo se elabora una instancia (SOLICITUD)? 
En cuanto a los APECTOS FORMALES, la instancia responde a las mismas directrices que la carta de presentación, pero sesuele dejar un margen izquierdo de, aproximadamente, la tercera parte del ancho del papel, para facilitar que la persona que ha de estudiar la instancia pueda hacer las anotaciones marginales queconsidere oportunas.

La ESTRUCTURA del CONTENIDO de una instancia es la siguiente:

A)Encabezamiento.
Consta de los datos personales de quien firma la solicitud: nombre y apellidos, lugar y fecha denacimiento, domicilio, teléfono y datos opcionales (profesión, centro de trabajo, etc.). 

B) Exposición de motivos: Se debe describir las circunstancias y las causas que motivan la solicitud, demanera sistemática y esquemática; se deben exponer todos los datos de forma argumentada y citar las disposiciones legales en que esté basada la solicitud. 

Se inicia con la palabra EXPONGO, seguida dedos puntos y, normalmente, se termina con la expresión "por ello". Si es el caso, se hará referencia a la documentación aportada con fórmulas del tipo: "lo que acredito con la documentación anexa",seguida de la relación de documentos incorporados a la solicitud..

El tratamiento personal del emisor puede ser en primera persona (yo), en tercera persona y el del receptor, la segunda persona delplural (os) o bien una fórmula impersonal. En ocasiones, cuando la instancia va dirigida a una autoridad se hace uso del tratamiento que corresponde a la misma (V.E., V.M.E., V.I., etc.)

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