El Congreso_actualizado1

El Congreso
Gabriela Monsalve
Ingrid Ríos
Lina Martínez
Sanlly Fernández
Daniel Ortega

El Congreso
Es una reunión o conferencia,
generalmente periódica, en que
los miembros de una asociación,
se reúnen para debatir cuestiones
previamente fijadas; los temas
que en el se tratan pueden ser de
carácter
científico,
político,
laboral, social y profesional.

Objetivos del Congreso.
Los principalesobjetivos del congreso son:
 Profundizar un tema
 Obtener actualización en un aspecto del conocimiento
 Resolver problemas
 Tomar decisiones
 Intercambiar información.

 Entre las características principales
podemos destacar: la exposición y
debate de múltiples ponencias,
asistencia de personas con un alto
nivel
profesional,
intereses
comunes,
presentaciones
de
nuevos avances odescubrimientos
en determinadas materias, etc.
 Otro factor determinante es la
duración del mismo. Según los
expertos debe al menos durar de 3
a 5 días, para poderle llamar
congreso. 

 Se celebra en un lugar que puede ser múltiple o
diverso. Puede ser un lugar "tradicional" y en el que
siempre se celebra ese congreso desde su inicio. el
lugar de la ciudad donde tendría lugar, las
infraestructurasdisponibles en esa ciudad, la
capacidad de organización del equipo. Ningún
congreso tiene un estándar definido, aunque basado
en ideas generales globales, cada uno tiene sus
características y particularidades que se deben
analizar de forma individual.

Como organizar el congreso:
 Se hace una elección del tema, que pretenda dar a conocer desde la
perspectiva de sus ponencias, conferencistas y debates unaserie de
datos que faciliten no solo la información sino un contenido real sobre el
tema central del congreso.
 Hay que tener en cuenta el número de personas a las cuales el congreso
pretende convocar o tener una idea globalizada del sitio que se va a
utilizar y también teniendo en cuenta el tema que Vamos a abordar.
 Debemos pensar en la fecha y lugar con mucho tiempo de anticipación,
parapoder preparar todo el material como es el cronograma de
actividades y la planilla de inscripción entre otras. A la hora de escoger la
fecha se recomienda tener dos o tres posibilidades por si alguna no sirve
con el horario o tiempo de los ponentes que tenemos en mente para
invitar.

Participantes en el congreso:
 Grupo Numeroso
 Director de Congreso:
Se encarga de asignar tareas a los grupos y demantener comunicación en
reuniones periódicas con los directores de cada subgrupo. 
 Secretario:
Podrá ser el mismo director del congreso o una persona encargada de las
presentaciones de las conferencias así como también hacer de moderador
en los debates o coloquios tras las presentaciones. 
 Coordinador de comisión:
Se encargará de la coordinación de todas las personas que trabajarán en elevento, manteniendo un clima de trabajo armónico.
También estará a disposición de los asistentes y acompañantes, atendiendo
sus pedidos, tanto dentro como fuera del evento. 
 Jefe de Prensa: Que según el volumen del evento, deberá contar con un
gabinete de prensa. 

 Protocolo:
Se encarga de velar por la correcta imagen del evento, esto
va desde el arreglo del local, atender a los invitados, velarpor el orden el día del evento, hasta ubicar a la gente en su
lugar. Se encargará de guiar al personal auxiliar de salas, y
a la seguridad contratada. 
 Personal auxiliar de Salas:
Realizan tareas de apoyo, como por ejemplo guiar a los
asistentes, hacerse cargo del micrófono a la hora del
debate, entregar y retirar diferentes materiales a los
asistentes, etc.
 Seguridad:
Deberá velar por laseguridad de los asistentes.

Requisitos por parte de los
participantes en general
Comisiones y
Secretario

Director

 Bien informados sobre
tema
y
dispuestos
contribuir

el
a

 Desempeñar un papel activo
 Tener
una
cooperación

actitud

de

 Habilidad para conducir
una atmosfera favorable
 Evitar procedimientos
hagan perder el tiempo

a

que

 Ser imparcial ante el ejercicio
de su poder....